ERP System atau Enterprise Resources Planning adalah serangkaian aplikasi yang saling terhubung membentuk sistem yang utuh. Sistem ini dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan perusahaan khususnya untuk mengotomatisasi seluruh pekerjaan dalam bisnis perusahaan.
Menariknya ERP juga bisa membuat perencanaan strategi perusahaan kedepannya agar semakin cuan. Daripada bertanya-tanya, mari kita singkap rahasia ERP system serta cara mendapatkan aplikasinya tanpa ribet.
Apa Itu ERP System?
Dunia sudah berada di era serba digital, apapun pasti berhubungan dengan internet dan teknologi. Coba tengok orang tua kamu pasti mereka memiliki ponsel genggam (bagian dari digitalisasi). Maka dari itu, tidak mengherankan kalau digitalisasi muncul di perkantoran begitu pula ERP sistem.
ERP system merupakan kumpulan aplikasi yang saling terhubung dengan aplikasi lainnya atau istilahnya terintegrasi. Melalui aplikasi yang saling terkait ini, perusahaan khususnya karyawan bisa menerima manfaat dari sistem ERP. Salah satunya untuk meningkatkan produktivitas, mengefisiensikan waktu dan tenaga.
Jenis-jenis ERP System
Clear ya Sob buat pengertian dari ERP system. Setelah tahu artinya kita mau kenalan juga dengan jenis-jenisnya. Secara umum ada 3 jenis sistem ERP yaitu On Premise ERP, ERP berbasis Cloud, dan Hybrid ERP. Untuk perbedaannya akan MinTar jelaskan berikut ini.
1. On Premise ERP
Pertama ada istilah On-Premise ERP, jenis ERP ini dapat digunakan setelah pengguna/user sudah menginstal sistem langsung ke server yang dia miliki. Kamu bisa mengelola dan bertanggung jawab dengan ERP ini secara langsung.
2. ERP Berbasis Cloud
Berikutnya adalah ERP berbasis cloud yaitu sistem ERP yang dapat digunakan melalui akses internet. Sistem ERP dengan cloud akan dibagikan lewat web, sehingga semua user dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun asalkan memiliki jaringan internet.
3. Hybrid ERP
Ketiga adalah hybrid ERP atau gabungan antara on premise ERP dan ERP berbasis cloud. Hybrid ERP memungkinkan kamu untuk menentukan pengalaman penggunaan sistem kamu sendiri.
Dari ketiga ini jenis ERP berbasis cloud lebih unggul dari jenis ERP lainnya. Misalnya, pengguna yang bisa mengakses sistem kapan saja, terdapat pembaruan sistem dari vendor secara berkala. Dengan begitu kamu bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya secara efisien.
Untuk mengefektifkan penggunaan ERP system diperlukan kerjasama antara perusahaan dengan vendor atau jasa pembuatan ERP yang kredibel. PR banget Min harus cari vendor, nggak tahu juga apa saja yang harus dipersiapkan. Weits tenang, MinTar hadir mengubah segalanya! Nih kita kasih cara mendapatkan sistem ERP yang mudah, tanpa ribet.
Cara Mendapatkan ERP System Tanpa Ribet
Mendapatkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang mudah dan anti ribet membutuhkan perencanaan dan penelitian yang matang. Berikut adalah beberapa langkah dan tips yang bisa kamu ikuti untuk memilih sistem ERP yang tepat dengan proses semudah mungkin.
1. Mencari Tahu Kebutuhan Bisnis
Sebelum mencari sistem ERP, penting untuk memahami apa saja kebutuhan bisnis. Apakah Sobat membutuhkan manajemen inventori, akuntansi, sumber daya manusia, atau semuanya? Saat tahu apa yang dibutuhkan kamu bisa menghindari sistem yang tidak relevan.
2. Survei Penyedia Jasa Pembuatan ERP
Kamu cukup surfing di google dan cari rekomendasi penyedia layanan ERP kemudian list vendor yang meyakinkan. Setelah ketemu cari testimoni, klien yang dipegang, serta hubungi kontak yang ada dalam website tersebut.
3. Mintalah Uji Coba Gratis Sistem ERP
Untuk mengetes jalannya sistem aplikasi kamu membutuhkan gambaran rancangan dari vendor. Tanyakan apakah vendor memiliki versi uji coba gratis dari sistem ERP tersebut. Hal ini akan memudahkan kamu melihat apakah sistem tersebut cocok dengan kebutuhan bisnis Sobat.
4. Mencari Testimonial dari Klien
Testimoni adalah review dari klien yang sebelumnya pernah bekerjasama dengan vendor. Kamu cukup membaca postingan testimoni yang diberikan oleh klien melalui website atau sosial media. Jika masih ragu kamu bisa menanyakan kepada tim sales vendor tersebut mengenai siapa saja klien yang mereka tangani.
5. Pastikan ERP System Sudah Terintegrasi
Pilihlah sistem ERP yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan software atau sistem lain yang sudah kamu gunakan. Ini akan mengurangi kerumitan dalam proses migrasi data dan operasional harian.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa meningkatkan peluang mendapatkan sistem ERP yang tidak hanya memenuhi kebutuhan bisnis tetapi juga mudah digunakan. Tapi tetap sabar dan jeli dalam menilai opsi yang ada ya Sobat!
Tapi, kalau nggak mau ribet harus cari di internetlah atau musti tanya-tanya orang, MinTar punya solusi yang cocok buat kamu. Sebuah sistem ERP terbaik di kelasnya dan pas dipakai semua bisnis perusahaan yaitu sistem ERP dari JMC IT Consultant.
Jasa Pembuatan ERP JMC IT Consultant
JMC IT Consultant menjadi 10 sistem ERP terbaik yang fiturnya paling lengkap dan banyak dicari perusahaan untuk kebutuhan usahanya. Mereka punya 11 jenis aplikasi yang sangat lengkap diantaranya.
- Aplikasi Kepegawaian yaitu aplikasi untuk mengelola sumber data karyawan dengan cepat dan tepat.
- Aplikasi Absensi yaitu aplikasi secara online untuk mencatat kehadiran karyawan.
- Aplikasi Payroll Management yaitu aplikasi pengelolaan gaji karyawan.
- Aplikasi Accounting yaitu aplikasi untuk mengelola data keuangan.
- Aplikasi Asset Management yaitu digunakan untuk mempermudah pelacakan dan pendataan aset perusahaan.
- Aplikasi Warehouse Management yaitu aplikasi untuk melacak dan mengelola segala kebutuhan gudang perusahaan.
- Aplikasi Sales yaitu aplikasi pengelolaan dan pelacakan progres pemasaran secara realtime.
- Aplikasi Document Management System (DMS) yaitu aplikasi yang disertai dengan ttd digital untuk pengarsipan dokumen.
- Aplikasi Management Mess yaitu aplikasi untuk mengelola bangunan mess yang dimiliki perusahaan.
- API e-Sign yaitu aplikasi ttd digital yang dapat dibubuhkan otomatis dalam dokumen digital.
- Aplikasi Dashboard Eksekutif yaitu aplikasi untuk pimpinan mengakses informasi penting perusahaan secara real time.
Untuk masalah harga, JMC mematok biaya yang sangat terjangkau dan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Kamu akan mendapatkan sistem ERP yang setara sama kualitas produknya. Jadi sekarang nggak perlu ribet mikirin rekomendasi di internet langsung chat aja ke nomor Whatsapp JMC ya Sobat. GRATIS!
