Mau tahu cara memilih software ERP yang paling pas buat bisnis kamu? Temukan tips memilih software ERP mulai dari menentukan fitur hingga mencari vendor ERP disini. Software ERP penting lah buat bisnis kita agar alur kerja karyawan dapat tertata dengan baik. Yuk kita kenali dunia seputar software ERP!
Mengenal Software ERP
Tahukah Sobat mengenai software ERP? Yups sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan dalam perusahaan agar hasil lebih cepat, akurat, dan tepat. Software ERP memiliki fungsi integrasi dan pengelolaan berbagai proses bisnis perusahaan.
Misalnya nih karyawan yang ingin melakukan analisa stok barang dalam perusahaan bisa langsung memantau via aplikasi, sehingga jika ada kekurangan tim warehouse akan langsung mempersiapkannya. Atau jika HRD ingin melihat jumlah cuti karyawan bisa mengecek dalam aplikasi kepegawaian yang terintegrasi dengan aplikasi absensi.
Software ERP ini ada banyak jenisnya loh Sobat, nggak cuma aplikasi kepegawaian, absensi, dan warehouse saja. Apa saja jenis aplikasinya ya Sob? Cari tahu yuk siapa tahu ini yang perusahaan kamu butuhkan.
Jenis Aplikasi dalam ERP
Aplikasi yang bisa kamu temukan dalam software ERP ada banyak banget ragamnya, mulai untuk keperluan administrasi, penggajian, pemantauan, hingga analisa perusahaan. Jadi apa saja jenisnya Min? Banyak sekali, salah satu contohnya akan kita ambil dari jasa pembuatan ERP dari JMC ya Sob.
JMC IT Consultant punya 11 jenis aplikasi yang saling terhubung membentuk sistem ERP. Aplikasinya mulai dari Aplikasi Kepegawaian, Absensi, Payroll Management, Accounting, Asset Management, Warehouse Management, Point Of Sales, Document Management System (DMS), Management Mess, API e-Sign, dan Dashboard Eksekutif.
- Aplikasi Kepegawaian adalah aplikasi untuk mengelola data para karyawan secara efektif dan efisien.
- Aplikasi Absensi merupakan aplikasi untuk pencatatan kehadiran karyawan secara online.
- Aplikasi Payroll Management adalah aplikasi untuk mengelola penggajian karyawan.
- Aplikasi Accounting adalah aplikasi untuk mengelola data keuangan secara cepat, tepat, dan lengkap.
- Aplikasi Asset Management dapat mempermudah dalam melacak dan mendata aset perusahaan.
- Aplikasi Warehouse Management merupakan aplikasi untuk mengetahui dan mengelola kondisi dan kebutuhan dalam gudang.
- Aplikasi Sales merupakan aplikasi pengelolaan dan pelacakan progres pemasaran secara realtime.
- Aplikasi Document Management System (DMS) adalah aplikasi untuk mengarsipkan dokumen yang disertai tanda tangan digital.
- Aplikasi Management Mess merupakan aplikasi untuk mengelola bangunan mess yang dimiliki perusahaan.
- API e-Sign adalah aplikasi tanda tangan yang dapat dibubuhkan otomatis dalam dokumen digital.
- Aplikasi Dashboard Eksekutif adalah aplikasi yang digunakan oleh pimpinan mendapatkan informasi penting perusahaan secara real time.
Melalui software ERP kamu bisa mengatasi semua kebutuhan perusahaan dalam satu sistem yang saling terintegrasi. Untuk mendapatkan software ERP terbaik dan paling tepat buat perusahaan Sobat, penting banget kamu kenali tips-tips memilih software ERP dibawah ini.
Tips Memilih Software ERP Terbaik
Sudah memutuskan mau pakai software ERP nih Sob? Udah beneran yakin tapi belum memutuskan pakai vendor yang mana Min, ada tipsnya nggak ya? Nah kalau kamu mau tahu tipsnya, simak atau kalau mau kamu bisa save postingan MinTar ini ya.
1. Kenali Kebutuhan dan Fitur untuk Bisnis
Tips yang pertama adalah ketahui kebutuhan dalam perusahaan kamu dulu. Tanyakan ke tim apa yang mereka butuhkan dan identifikasi proses bisnis yang perlu di otomatisasi dengan ERP. Kenali kebutuhan dan fitur yang diperlukan, skalabilitas, integrasi dengan sistem yang sudah ada, dan lainnya ya Sob.
2. Perhatikan Garansi dan Dukungan Teknis
Penting tapi kadang diabaikan nih, yups garansi dan dukungan teknis. Kamu harus memperhatikan apakah vendor menyediakan dukungan teknis yang memadai dan pembaruan perangkat lunak secara berkala. Pelajari dokumentasi produk, materi pelatihan, dan layanan dukungan yang ditawarkan sebelum menyetujui tawaran vendor ya.
3. Lakukan Testing ERP
Berikutnya kamu bisa meminta demonstrasi atau uji coba software ERP sebelum mengambil keputusan. Hal ini akan memungkinkan Sobat dalam melihat kualitas, fungsi, antarmuka pengguna, dan user experience secara langsung.
4. Memastikan Adanya Integrasi Aplikasi
Integrasi adalah hal yang penting dalam ERP maka dari itu pastikan software ERP sudah benar-benar dilengkapi dengan ERP. Tanyakan juga ke vendor apakah software ERP dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Sobat, misalnya CRM atau sistem e-commerce.
5. Pastikan Dilengkapi dengan Sistem Keamanan
Well Sob, keamanan data penting banget ada dalam ERP karena akan melindungi data-data perusahaan yang sensitif. Pastikan bahwa sistem memiliki fitur keamanan yang kuat agar data perusahaan terlindungi dari ancaman internal dan eksternal.
6. Tanyakan Apakah Ada Biaya Tambahan
Pertimbangkan tidak hanya biaya awal implementasi, tetapi juga biaya pemeliharaan, dukungan, dan pelatihan dalam jangka panjang. Hitung biaya secara menyeluruh untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang biaya yang terlibat.
7. Cari Referensi dan Ulasan Pelanggan
Tanyakan kepada vendor untuk memberikan referensi dari klien yang sudah menggunakan software ERP mereka. Selain itu, baca ulasan dan testimoni pengguna yang independen untuk mendapatkan wawasan dari pengalaman pengguna nyata.
Wih sekarang kamu udah ahli nih Sob bisa langsung cus cari vendor atau jasa pembuatan software ERP. Di Indonesia sendiri ada banyak loh jasa pembuatan ERP yang bisa kamu gunakan. Contohnya jasa pembuatan ERP dari JMC IT Consultant, MinTar spill di bawah ini ya.
Pilih ERP yang Tepat, Pilih JMC IT Consultant
Sob kalau mau memilih software ERP kamu musti memilih JMC IT Consultant. Jujur aplikasinya lengkap banget mulai dari untuk karyawan, bos, hingga konsumen semuanya ada di software ERP-nya JMC. Kalau kamu nggak percaya coba tanya dengan chat ke Whatsapp JMC.
Realitanya, udah banyak yang pakai sistem ERP dari JMC ini loh, ada Isuzu dan Excelitas. Kamu bisa cek testimoni mereka di bawah ini.
Kalau masalah harga, rangenya terjangkau bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Pokoknya setara sama kualitas produknya deh dijamin. Jadi sekarang nggak usah bingung cari rekomendasi di internet langsung chat aja ke nomor Whatsapp JMC ya Sob. GRATIS.
