Berita

Pentingnya Melakukan Integrasi Sistem Informasi Pada Perusahaan

Perusahaan perlu menggunakan integrasi sistem informasi untuk memudahkan proses produksi karyawan sehingga keseluruhan aspek kerja menjadi lebih efektif dan efisien. Sudah saatnya perusahaan melakukan transformasi digital sehingga bisnis semakin produktif dan berprofit.

Dalam tulisan ini kita akan mengeksplorasi mengenai manfaat, jenis, dan beberapa contoh perusahaan yang telah menerapkan integrasi sistem informasi. Kamu akan lebih paham mengapa integrasi sistem penting bagi perusahaan.

Apa Itu Integrasi Sistem Informasi?

MinTar mau ulas sedikit mengenai pengertian sistem integrasi dari tulisan sebelumnya ya Sob. Integrasi sistem sendiri adalah sebuah proses penyatuan berbagai komponen baik sistem informasi, komputer, dan data dalam satu kesatuan sistem untuk mencapai tujuan yang sama.

Sistem ini membuat perusahaan menjadi lebih mudah meningkatkan arus informasi dan proses dalam organisasi. Kamu bisa mendapatkan banyak keuntungan adanya integrasi sistem informasi, misalnya peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, dan peningkatan kepuasan pelanggan. Tak sebatas 3 keuntungan ini saja, ada juga alasan lain mengapa integrasi sistem ini penting dalam perusahaan.

Pentingnya Integrasi Sistem dalam Suatu Perusahaan

Integrasi sistem informasi merupakan salah satu bentuk dari SIM. Karena integrasi sendiri merupakan hubungan antara subsistem agar datanya bisa berjalan sebagaimana mestinya menuju ke sistem lain. Contohnya, perusahaan yang memiliki beberapa unit atau departemen akan memiliki data yang saling berkaitan satu sama lain.

Jika dalam perusahaan tersebut data tidak saling terintegrasi besar kemungkinan akan ada tumpang tindih data. Hal ini mengakibatkan karyawan harus double check data dan parahnya pengambilan keputusan tidak bisa dilakukan secara akurat. Data yang terpisah tidak bisa memberikan gambaran yang apa yang terjadi di perusahaan.

Maka dari itu, penting bagi sebuah perusahaan untuk memiliki sistem yang sudah terintegrasi. Kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan dari adanya integrasi sistem. MinTar akan bahas di bawah ini ya Sob.

Manfaat Penggunaan Sistem Informasi Terintegrasi

Composite image of businessman holding and using tablet computer

Manfaat menggunakan sistem informasi terintegrasi MinTar rangkum menjadi beberapa poin di bawah ini. Jadi, jika Sobat masih ragu-ragu dalam menggunakan integrasi sistem beberapa manfaat berikut bisa kamu pertimbangkan. Dengan melakukan integrasi sistem, ada 4 manfaat utama yang bisa dirasakan yaitu.

1. Data 100% konsisten tanpa ragu dan akurat
Adanya integrasi sistem menghasilkan data yang terpusat sehingga akan mengurangi double input data yang berbeda. Kondisi ini akan mencegah terjadinya ketidak konsistenan data dan mencegah terjadinya human error.

2. Efisiensi SDM untuk mencegah entri ulang untuk data
Enti ulang tidak diperlukan lagi sehingga kebutuhan SDM dapat lebih efisien. Perusahaan tidak perlu banyak merekrut karyawan karena dengan adanya integrasi sistem dapat memangkas biaya operasional.

3. Pertukaran informasi secara real time antar aplikasi
Informasi yang diterima menjadi lebih cepat dan tepat, kamu bisa mengakses kebutuhan data atau informasi secara langsung melalui aplikasi. Jika ada update atau revisi kamu juga bisa langsung mengetahuinya karena sistem yang sudah terpusat.

4. Data bisa diolah menjadi sistem pendukung keputusan
Data yang bisa diakses secara realtime memudahkan pengambil kebijakan bisa dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan dalam proses untuk menentukan keputusan. Data tersebut dapat diolah dengan cepat untuk mendukung keputusan dari para pemimpin.

Pentingnya perusahaan memiliki sistem yang sudah terintegrasi tidak hanya bisa dinikmati dalam jangka waktu tertentu. Kamu bisa menggunakan integrasi sistem untuk membuat strategic plan atau analisis laporan perusahaan. Salah satu contoh integrasi sistem yaitu ERP atau Enterprise Resource Planning.

Contoh ERP yang Digunakan Perusahaan

Contoh perusahaan yang sudah melakukan integrasi sistem informasi adalah Tifa Foundation. Perusahaan yang berpusat di Jakarta ini telah bekerja sama dengan JMC IT Consultant pada tahun 2019 dalam pengembangan aplikasi Grant Management and Financial System (GMFS).

TIFA FOUNDATION

Tifa Foundation merupakan organisasi pemberi dana bantuan yang bekerja meningkatkan keterbukaan masyarakat dengan secara aktif menguatkan masyarakat sipil di Indonesia. Pada tahun 2019 Tifa bekerja sama dengan JMC IT Consultant melakukan integrasi sistem untuk membuat aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP).

Aplikasi yang akan dibangun adalah Grant Management and Financial System (GMFS) untuk membantu pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Didalamnya terdapat aplikasi keuangan, pengelolaan SDM, hingga pengelolaan dan evaluasi program kerja. Manfaat dari integrasi sistem informasi ini adalah.

  • Membantu pertukaran data secara otomatis
  • Memberikan sekuritas pertukaran data lintas aplikasi secara sistemik
  • Menampilkan keseluruhan rekap data lintas aplikasi

Melihat penjelasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa integrasi sistem informasi memiliki banyak manfaat dan dapat mendukung produktivitas. Nah dalam membuat integrasi sistem diperlukan jasa layanan integrasi yang profesional dan trusted. Salah satu penyedia layanan integrasi sistem adalah JMC IT Consultant.

Jasa Penyedia Layanan Integrasi JMC IT Consultant

JMC IT Consultant menjadi penyedia layanan integrasi sistem yang telah dipercaya ratusan klien dari Sabang hingga Merauke. Perusahaan konsultan IT ini telah berdiri belasan tahun serta telah membuat ratusan projek IT yang membantu perusahaan seperti Gojek, Tifa, Siemens, Kimia Farma, AirNav, BNI, BI, Pertamina.

Mereka berkomitmen untuk memberikan produk integrasi sistem dengan produktivitas kerja dapat maksimal dan keputusan yang lebih akurat. Jika Sobat ingin mengembangkan teknologi bisnis dan membutuhkan bantuan integrasi sistem informasi, JMC akan memberikan saran-saran terbaiknya. Oleh karena itu, segera tanya dengan tim mereka, tenang kamu bisa konsultasi GRATIS dulu kok. Untuk informasi lebih detailnya, Sobat bisa menghubungi nomor Whatsapp +62 811-2582-510.

Comment here