Aplikasi HRIS terpopuler yang tepat untuk Anda gunakan di tahun 2024 adalah HRIS JMC, Gadjian, Kerjoo, Payrollbozz, BambooHR, Mekari Talenta, KaryaONE. Kenapa harus aplikasi tersebut? Mari kita urai satu per satu. Namun, sebelumnya terlebih dahulu kita akan memahami hal yang penting diketahui perihal aplikasi HRIS. Apakah itu? Temukan jawabannya di bawah ini.
Aplikasi HRIS dan Manfaatnya
Aplikasi HRIS atau Human Resources Information System adalah software yang digunakan departemen HR untuk mengurus semua tugas dan kewajibannya terkait dengan administrasi sumber daya manusia. Maksudnya gimana sih Min?
Jadi aplikasi HRIS ini punya peran untuk membantu pekerjaan HR misalnya untuk perekrutan karyawan baru. Dengan aplikasi ini, HRD dapat mengotomatiskan tugasnya, mulai dari menentukan syarat recruitment, memantau lamaran yang masuk, dan menyeleksi calon karyawan.
Tak hanya itu aplikasi HRIS juga bisa dihubungkan dengan aplikasi lain misalnya aplikasi penggajian, sehingga pekerjaan HRD bisa lebih efisien. Yups, aplikasi ini sangat penting untuk mengoptimalkan produktivitas HRD. Lantas apa yang perlu dipersiapkan untuk memilih aplikasi HRIS?
Tips Memilih Aplikasi HRIS
Untuk mendapatkan aplikasi yang cocok perlu pertimbangan matang agar nantinya perusahaan tidak dirugikan. Apalagi aplikasi ini ibaratnya investasi yang nantinya akan terus digunakan untuk kemajuan perusahaan. Jadi, MinTar akan merangkum 5 tips yang perlu kamu siapkan sebelum membeli aplikasi HRIS.
1. Tentukan kebutuhan dan analisis keuangan
Jangan tergiur dengan fitur-fitur yang berlimpah tapi sebenarnya nggak dibutuhkan perusahaan kamu. Jadi, bijaklah dalam memilih aplikasi, kamu harus mengetahui kebutuhan perusahaan agar tidak over budgeting. Analisis biaya dan kebutuhan yang diperlukan dan pastikan sesuai dengan keuangan perusahaan.
2. Mintalah demo untuk tahu performa aplikasi
Jika kamu menemukan vendor aplikasi dan sudah mulai berkomunikasi dengan tim mereka. Kamu bisa bertanya mengenai demo aplikasi untuk memastikan apakah aplikasi tersebut bisa digunakan dengan mudah. Demo akan memberikan gambaran akan performa aplikasi yang akan kamu gunakan.
3. Perhatikan keamanan data
Perhatikan betul sistem keamanan dalam aplikasi untuk menghindari kebocoran data atau virus yang mungkin menyerang. Tanyakan mengenai langkah-langkah keamanan yang diterapkan dalam aplikasi untuk melindungi informasi sensitif karyawan.
4. Aplikasi sudah saling terintegrasi
Penting untuk memiliki aplikasi, namun akan lebih efektif jika aplikasi yang kamu miliki ini sudah saling terintegrasi/terhubung. Misalnya, aplikasi HRIS terintegrasi dengan aplikasi payroll dan absensi. Ini akan mempermudah arus penggajian dan pelaporan kehadiran karyawan.
5. Terdapat dukungan pelanggan atau customer care
Dukungan pelanggan penting dimiliki, pastikan penyedia HRIS memberikan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Sobat mengatasi masalah atau pertanyaan yang kemungkinan akan muncul.
Nah sudah tahu apa saja tipsnya, sekarang kita akan langsung masuk ke rekomendasi aplikasi terpopuler yang bisa kamu gunakan di tahun 2024 ini Sobat. Apa saja aplikasinya? Cus langsung temukan berikut ini.
7 Aplikasi HRIS Terpopuler Tahun 2024
Ada 8 aplikasi HRIS terpopuler yang pastinya terpercaya dan sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar nih Sobat. Ada HRIS JMC, Gadjian, Kerjoo, Payrollbozz, BambooHR, Mekari Talenta, dan KaryaONE. MinTar akan deskripsikan satu-satu di bawah ini ya.
1. HRIS JMC
Aplikasi HRIS JMC atau aplikasi kepegawaian dari JMC Indonesia punya fitur unggulan yaitu statistik dan monitoring bisa menampilkan seluruh data kepegawaian yang penting misalnya keluar-masuk pegawai dan laporan statistik pegawai.
Aplikasi HRIS ini juga sudah terintegrasi dengan aplikasi lain seperti payroll dan absensi. Tak hanya itu Sobat, ada lagi manfaat yang bisa kamu miliki dengan aplikasi HRIS dari JMC.
Manfaat aplikasi HRIS JMC sangat beragam, antara lain.
- Pengelolaan data pegawai yang lengkap dan dapat di custom
- Pengelolaan proses promosi, demosi maupun mutasi secara digital
- Data riwayat jabatan serta gaji disimpan secara runtut dan lengkap
- Pencatatan benefit perusahaan yang lengkap
- Mampu meminimalisir kesalahan cuti perizinan via online
- Terintegrasi dengan aplikasi absensi dan aplikasi payroll
- Penilaian kinerja karyawan disertai dengan analisis kinerja untuk mendukung pengambilan keputusan perusahaan
- Riwayat kasus dari karyawan serta penetapan surat peringatan (SP) bagi karyawan
- Terdapat fitur pengelolaan proses resign bagi karyawan yang terintegrasi dengan pengecekan hutang/aset yang dibawa
- Dapat mencetak data pegawai dengan filter dan format yang lengkap
Dengan fokus pada efisiensi dan keakuratan data, aplikasi dari JMC bisa membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi beban administratif, dan memfokuskan sumber daya pada pengembangan karyawan dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Jika tertarik dengan aplikasi HRIS JMC kamu bisa bertanya dan konsultasi GRATIS melalui Whatsapp berikut ini.
2. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi berbasis cloud yang memiliki fitur unggulan yaitu penggajian dan berbagai manajemen kepegawaian. Kamu bisa mendapatkan pemrosesan otomatis PPh 21, BPJS Kesehatan, penghitungan gaji (lembur, THR, gaji bulanan, insentif, dan bonus). Aplikasi ini juga menawarkan fitur-fitur lain dengan harga yang sangat terjangkaku.
3. Kerjoo
Aplikasi Kerjoo merupakan aplikasi yang memiliki fungsi beragam dengan fitur antara lain permintaan kehadiran, laporan kerja, persetujuan dan liburan, dan bahkan layanan persetujuan setiap jam juga tersedia. Kamu akan mendapatkan layanan aplikasi dan kemudahan penggunaan karena aplikasi ini disajikan dengan user friendly. Ada juga opsi paket gratis bagi pengguna baru dari Kerjoo.
4. Payrollbozz
Aplikasi Payrollbozz adalah aplikasi yang cocok digunakan untuk HR dan karyawan. Aplikasi ini punya fitur yang beragam dan bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan. Misalnya, ada absensi dengan fitur selfie dan GPS atau sistem payroll yang terintegrasi, dan adanya sistem reimbursement.
5. BambooHR
BambooHR adalah solusi HRIS yang inovatif dan user-friendly yang membantu perusahaan dalam mengelola semua aspek sumber daya manusia secara efisien. Kamu bisa mendapatkan fitur canggih seperti manajemen data karyawan yang terorganisir dengan baik, penggajian otomatis, manajemen kinerja yang efektif, serta kemudahan dalam proses rekrutmen dan pelatihan.
6. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah aplikasi berbasis cloud yang punya fitur-fitur HRIS lengkap melalui perangkat apapun. Anda akan mendapatkan berbagai fitur terbaik seperti pengelolaan kehadiran, payroll, performance management, hingga manajemen rekrutmen. Aplikasi ini dirancang sistem keamanan terbaik dan mudah digunakan oleh siapa saja.
7. KaryaONE
KaryaONE adalah aplikasi HRIS yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan modern dalam mengelola sumber daya manusia. Anda akan menemukan fitur-fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian yang otomatis, dan manajemen kinerja. KaryaONE memberikan pengalaman yang mulus bagi perusahaan dalam mengoptimalkan proses HR mereka.
Nah, itu tadi rekomendasi aplikasi HRIS yang bisa kamu gunakan untuk mengelola karyawan sehingga kinerja HR akan lebih optimal. HR dapat fokus untuk pekerjaan yang lebih urgen dan penting lainnya.
Jika masih ada pertanyaan mengenai aplikasi HRIS kamu bisa bertanya dan konsultasi GRATIS dengan tim dari JMC IT Consultant melalui kontak Whatsapp mereka ini Sobat.
