Aplikasi e-Planning internal menjadi solusi untuk mengelola dan merencanakan aktivitas internal suatu OPD atau Organisasi Pemerintah Daerah. Salah satu jasa pembuatan aplikasi e-Planning internal yang memiliki kualitas memuaskan yaitu JMC IT Consultant. Melalui JMC kamu bisa mendapatkan aplikasi e-Planning internal dengan harga affordable untuk instansi pemerintahan.
Apa itu e-Planning Internal?
E-Planning merupakan singkatan dari elektronik planning, jika didefinisikan istilah ini mengacu pada penggunaan teknologi yang memiliki fungsi dalam proses perencanaan. Lebih dalam lagi ada juga yang disebut e-Planning internal, yaitu sistem yang berfungsi untuk mengatur dan mengelola berbagai kegiatan dalam suatu organisasi pemerintahan.
Yaps betul sekali, aplikasi e-Planning internal yang akan kita pelajari kali ini merupakan salah satu aplikasi e-Gov (elektronik goverment) yang mendukung kinerja pemerintah. Dengan menggunakan aplikasi e-Planning internal tugas OPD menjadi lebih ringan dan prosesnya jadi lebih termonitoring dengan jelas.
Apa saja manfaat dari e-Planning internal untuk pemerintahan? Sobat bisa simak di bawah ini ya.
Manfaat e-Planning Internal untuk Pemerintah
OPD atau Organisasi Pemerintah Daerah menjadi ujung tombak dalam urusan tata pemerintahan. Berbagai kegiatan peningkatan kesejahteraan dan administrasi masyarakat dikelola oleh OPD.
Maka dari itu diperlukan aplikasi e-Planning internal, sebuah sistem khusus yang mampu mengatur perencanaan kegiatan yang dikelola agar hasilnya tepat sasaran. Nah, untuk manfaatnya ada banyak Sobat, berikut beberapa manfaatnya nih.
1. Efisiensi operasional
Sebagai e-Government, aplikasi e-Planning internal dapat memberikan efisiensi operasional. Pemerintah khususnya OPD dapat mengotomatiskan berbagai proses perencanaan internal. Misalnya, pengelolaan anggaran, jadwal kegiatan, serta alokasi sumber daya. Dengan begitu tenaga dan waktu yang dikeluarkan akan lebih efisien dan efektif.
2. Data terpusat dan lebih akurat
Aplikasi e-Planning internal telah memiliki sumber data terpusat dan terintegrasi dengan aplikasi lainnya. Hal ini memungkinkan bidang-bidang dalam OPD bisa mengakses data melalui satu aplikasi saja. Sehingga, pengambilan keputusan akan berdasarkan pada informasi yang komprehensif dan akurat.
3. Mudah dalam mengakses informasi
Sistem e-Planning internal dapat meningkatkan keterbukaan dan transparansi dalam proses perencanaan pemerintah. Dengan memungkinkan akses yang lebih mudah bagi pemangku kepentingan internal, seperti departemen atau unit organisasi lainnya, sistem ini dapat membantu mengurangi kesenjangan informasi dan mempromosikan akuntabilitas.
4. Terbentuknya kerjasama yang solid
E-Planning internal memungkinkan kolaborasi antara berbagai unit atau departemen. Tim yang terlibat dalam perencanaan akan bekerja bersama secara real-time, berbagi informasi, dan memberikan masukan. Kolaborasi ini nantinya dapat menghasilkan rencana yang lebih efektif.
5. Monitoring yang lebih baik
Dengan e-Planning internal, kepala OPD/sub bidang kegiatan secara efektif dapat memantau dan mengevaluasi kemajuan implementasi kegiatan per bidang. Sistem ini dapat menyediakan metrik dan alat pelaporan yang diperlukan untuk menilai kinerja dan memperbaiki rencana di masa depan.
Penggunaan aplikasi e-Planning internal dapat membantu pemerintah untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, serta meningkatkan akurasi dan ketepatan dalam pengambilan keputusan.
Fitur Aplikasi e-Planning Internal
Aplikasi e-Planning internal dapat mencakup berbagai fitur, seperti pengelolaan jadwal, alokasi sumber daya, monitoring proyek, kolaborasi tim, pelaporan, dan analisis data. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan koordinasi dalam proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan organisasi.
Dalam konteks pemerintahan atau lembaga publik, aplikasi e-Planning internal seringkali digunakan untuk merencanakan dan mengelola proyek-proyek pembangunan, anggaran, serta kegiatan administratif lainnya.
Jasa Pembuatan Aplikasi e-Planning Internal
JMC IT Consultant adalah jasa pembuatan software E-government yang terbukti pengalamannya sejak tahun 2013. Mereka membuat berbagai aplikasi untuk pemerintah hingga swasta dimana salah satu aplikasi yang dibuat adalah aplikasi e-Planning internal untuk instansi pemerintahan.
Aplikasi e-Planning internal yang dibuat JMC ini telah membawa beberapa provinsi menjuarai Anugerah Pangripta dari Bappenas. Adapun kelebihan yang bisa kamu dapatkan dari aplikasi ini antara lain.
Kelebihan Aplikasi e-Planning Internal
- Memudahkan perencanaan OPD sebelum masuk ke dalam aplikasi SIPD
- Memudahkan Kepala OPD dan Sub Bidang Program saat memantau kegiatan
- Memudahkan monitoring sebaran anggaran per bidang dan sub bidang
- Rencana strategis, RKPD sampai dengan RKA dapat dilihat dalam satu halaman
- Memonitoring sumber pendanaan secara lengkap untuk Kemendagri dan Kemenkeu
- Dapat dengan cepat mengetahui usulan yang sudah terverifikasi atau belum
- Memudahkan proses usulan dan pembahasan setiap bidang dan sub bidang
- Perubahan terupdate secara real time melalui fitur histori kronologi
- Adanya fitur pemulihan data ke posisi histori tanggal tertentu yang diinginkan
- Mengakomodir kebutuhan khusus dalam ranah OPD atau Pemerintah Daerah
- Merekam diskusi dan koordinasi melalui fitur Berita Acara
- Renstra, Renja, dan RKA sudah tervalidasi sebelum transfer ke SIPD
- Adanya fitur manajemen penjadwalan untuk mengatur sesi entri data dan realisasi
- Adanya fitur mencetak berbagai format laporan
Nah, dari kelebihan aplikasi e-Planning internal di atas sudah terbukti Sob kalau JMC IT Consultant memang punya kualitas yang oke banget untuk bantu kinerja pemerintahan. So, kalau kamu mau mengikuti jejak Bappeda Aceh dan DIY menjuarai Pangripta, langsung kontak JMC IT Consultant lewat aja yuk sekarang. Kontak tim mereka disini ya.
