Peran integrasi sistem aplikasi sangat penting untuk perguruan tinggi. Karena bisa memberikan kemudahan dan memaksimalkan fasilitas universitas agar dapat memberikan layanan lebih baik kepada para mahasiswa. Karena tidak dapat dipungkiri jika menggunakan cara yang masih manual menimbulkan terjadinya redudansi data.
Karena besar kemungkinan suatu informasi yang disimpan oleh masing-masing divisi ternyata sama. Sehingga hal ini membuat suatu kinerjanya menjadi tidak maksimal sebagaimana mestinya. Misalnya saja seperti dalam divisi pinjaman komersial oleh bank. Tidak dapat dipungkiri bila bagian kredit dan marketing kemungkinan besar memiliki customer sama.
Sehingga informasi tersebut menjadi useless. Dalam hal ini, teknologi database efektif menyelesaikan berbagai macam masalah seperti itu dengan baik. Sehingga segala bentuk kesamaan data bisa diminimalisir menjadi lebih baik. Karena semua data informasinya sudah disimpan dan diatur secara terpusat.
Peran Integrasi Sistem Aplikasi
Hampir sebagian besar perguruan tinggi saat ini selalu mengikuti suatu perkembangan teknologi terbaru. Karena hadirnya suatu teknologi ampuh menciptakan banyak perubahan besar sehingga bisa memberikan kelebihan seperti less-complexity, less-time, less-paper, dan less-cash. Dalam hal ini pemanfaatan sistem informasi menjadi salah satu poin penting dalam perguruan tinggi.
Sistem informasi sendiri merupakan suatu teknologi yang dimanfaatkan untuk manajemen data dan mendukung operation system. Dengan adanya sistem informasi, pelayanan akademik, dan pengolahan data yang baik membuat layanan kampus lebih efektif dan efisien. Sehingga hal ini membuat para mahasiswa bisa memanfaatkan fasilitas dengan baik.
Baca Juga : Integrasi sistem perangkat lunak
Beberapa contoh penerapan integrasi sistem aplikasi pada perguruan tinggi adalah SDM, beasiswa, informasi akademik, keuangan, dan alumni. Setiap sistem informasi tersebut mempunyai fungsi yang tidak sama dalam menangani datanya. Misalnya saja untuk informasi akademik, maka yang dihubungkan adalah data perkuliahan mahasiswa.
Sedangkan sistem keuangan meliputi hal-hal yang berkaitan dengan biaya KKN, wisuda, dan SPP. Selain itu, integration system alumni berguna untuk menyimpan data informasi alumni yang sudah lulus. Sebelum diintegrasikan, masing-masing sistem tersebut biasanya dikembangkan parsial oleh setiap unitnya.
Karena proses pengembangannya dilakukan secara mandiri sesuai kebutuhan unit, hal ini menyebabkan terjadinya perbedaan terhadap format databasenya. Bahkan perbedaannya tersebut juga berlaku pada unit pusat yang terdapat pada perguruan tinggi. Sehingga hal ini membuat datanya tidak dikelola dengan baik.
Alasan Perguruan Tinggi Harus Memiliki Integrasi Sistem Aplikasi
Setiap perguruan tinggi membutuhkan software integration system yang baik agar tidak terjadi duplikasi data pada beberapa aplikasinya. Biasanya masalah akan muncul saat setiap data informasinya tidak terintegrasi dengan baik. Akibatnya terjadinya duplikasi data. Misalnya saja untuk sistem keuangan mahasiswa.
Di mana ada mahasiswa belum membayar lunas SPP sehingga mereka tidak boleh mengisi KRS. Namun dengan adanya duplikasi data membuat mahasiswa tersebut bisa mengisi KRS pada sistem akademiknya. Selain hal tersebut, ada juga kasus lain yang terjadi pada mahasiswa lainnya yang belum memenuhi persyaratan SKS.
Namun mereka bisa mendaftar keanggotaan alumni pada sistemnya. Padahal seharusnya hal tersebut tidak dapat dilakukan. Belum lagi masih ada manipulasi data dari oknum mahasiswa. Karena di beberapa perguruan tinggi biasanya ada beberapa oknum mahasiswa berhasil lolos membayar kewajiban SPP.
Akan tetapi mereka tetap bisa mengikuti ujian semester. Bisa dibayangkan bagaimana kacaunya bila datanya tidak terintegrasi dengan baik. Melihat hal tersebut, maka integrasi sistem aplikasi itu sangat penting untuk sebuah perguruan tinggi. Karena ada ribuan data mahasiswa yang harus diolah setiap tahun.
Itulah sebabnya pengelolaan datanya harus diperhatikan dengan baik. Saat terjadi duplikasi data mengakibatkan instansi menghabiskan banyak uang, tenaga, dan waktu karena datanya harus dicek berulang kali. Maka dari itu pemanfaatan sistem informasi diharapkan bisa memudahkan pekerjaan instansi.
Solusi Masalah Sistem Perguruan Tinggi
Dengan banyaknya aplikasi yang dipakai pada setiap unit, sehingga dibutuhkan adanya integrasi data pada setiap softwarenya. Dengan begitu ada keterkaitan antara setiap sistem tersebut. Sehingga bisa melakukan sharing database dalam waktu sama tanpa menimbulkan terjadinya duplikasi atau perbedaan data.
Sayangnya pendekatan database management system tidak cukup membantu pengolahan data pada perguruan tinggi. Karena kebanyakan software pada organisasi dikembangkan berdasarkan batasan dari departemennya. Untuk itulah organisasi yang terlanjur membeli banyak aplikasi justru mengalami spaghetti application.
Karena setiap fasilitas dan fungsi softwarenya sama. Untuk itulah solusi dalam mengatasi permasalahan pada perguruan tinggi tersebut adalah menggunakan software integration system yang tepat. Sehingga setiap datanya bisa dikelola dengan baik tanpa menimbulkan duplikasi data.
Jika Anda ingin mengembangkan suatu teknologi perguruan tinggi agar lebih baik dan berkonsultasi demi memenuhi kebutuhan IT, segera hubungi JMC IT Consultant sekarang juga. Kami siap memberikan layanan untuk melakukan integrasi sistem aplikasi melalui WA ke nomor +62 811-2542-515 atau (0274) 588599.
Comment here