Apakah setiap organisasi harus menggunakan ERP? Pertanyaan ini mungkin pernah Anda pikirkan atau bahkan sedang Anda pikirkan?
Di dunia bisnis yang semakin dinamis dan perubahannya sangat cepat ini para owner dan manager harus putar otak untuk bertahan, salah satunya menjaga produktivitas perusahaan. Baik berupa peningkatan selling, kecepatan pekerjaan, hingga kualitas para pekerja.
Salah satu solusi yang bisa digunakan adalah dengan ERP. Lantas bagaimana cara menggunakan ERP dan apakah memang semua perusahaan perlu menggunakan ERP? Mari kita telusuri lebih dalam!
Apa Itu ERP?
ERP atau perencanaan sumber daya perusahaan adalah sistem yang menggabungkan semua aspek bisnis, seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan manajemen inventaris ke dalam satu platform. ERP membantu organisasi mengelola data dan proses dengan lebih efisien, membuat pengambilan keputusan lebih mudah, dan meningkatkan kerja sama antar departemen.
Manfaat Menggunakan ERP
Adanya ERP dalam suatu perusahaan mempermudah sistem dalam perusahaan seperti alur pengambilan keputusan jadi lebih cepat, data terintegrasi, dan sebagainya.
1. Integrasi Data yang Lebih Baik
Salah satu keuntungan utama dari ERP adalah integrasi data. Dengan semua informasi dalam satu sistem, organisasi dapat menghindari kesalahan yang sering terjadi akibat data yang tersebar di berbagai platform. Ini juga memudahkan akses dan analisis data.
2. Peningkatan Efisiensi Operasional
ERP membantu mengotomatisasi proses bisnis yang repetitif, sehingga karyawan menghemat waktu dan dapat berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih strategis dan kreatif.
3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Sumber informasi terbaru sangat penting untuk merespons perubahan pasar. Ini dapat digunakan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dengan memiliki akses ke data dan analisis yang canggih dalam waktu nyata.
Nah pertanyaan yang paling penting adalah apakah setiap organisasi harus menggunakan ERP? Kita cari tahu apa saja indikatornya di bawah ini yuk Sobat.
Apakah Setiap Organisasi Membutuhkan ERP?
ERP sangat berperan untuk banyak perusahaan namun bukan berarti semua bisnis harus memiliki ERP. Berikut beberapa indikator yang perlu dipertimbangkan saat ingin membangun ERP.
1. Ukuran Organisasi
Perusahaan besar dengan banyak departemen dan proses yang kompleks akan lebih memerlukan ERP dibanding bisnis skala kecil. Bisnis dengan skala besar pasti membutuhkan sistem yang lebih kompleks untuk mengatur berbagai divisi yang mereka miliki.
2. Kompleksitas Proses Bisnis
ERP bisa menjadi pilihan yang baik jika perusahaan Anda memiliki banyak proses bisnis yang kompleks dan beragam. Namun, jika prosesnya cukup sederhana, sistem ERP mungkin perlu Anda pertimbangkan lagi.
3. Anggaran dan Sumber Daya
Organisasi harus mempertimbangkan anggaran mereka dan sumber daya yang tersedia untuk pelatihan dan pemeliharaan sistem. Implementasi ERP merupakan investasi yang besar karena itu Anda perlu melihat dampaknya baik dari segi waktu maupun uang.
Tantangan dalam Mengimplementasikan ERP
Agar Sobat bisa lebih memahami apakah perusahaan Anda harus membuat ERP, berikut ini kita akan mengulik tantangan yang mungkin dihadapi saat membangun ERP.
- Biaya implementasi ERP dapat sangat tinggi, termasuk biaya perangkat lunak, pelatihan, dan pemeliharaan.
- Perubahan dalam budaya kerja organisasi yang dapat menimbulkan resistensi.
- Proses implementasi ERP bisa memakan waktu lama bisa berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun.
Jadi, bagaimana apakah perusahaan Anda perlu menggunakan ERP atau belum Sobat? Tapi tenang MinJar akan kasih satu rekomendasi perusahaan atau vendor pembuatan ERP yang mulai dari biaya hingga waktu pembangunannya cukup singkat.
JMC IT Consultant punya keunggulan dari segi aplikasi yang customize hingga pembuatan yang cepat. Anda akan bisa mendapatkan aplikasi ERP komplit dengan multi management user dan pilihan modul yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Jika Anda ingin mengeksplor lebih lanjut tentang ERP dan bagaimana sistem ini dapat membantu organisasi Anda, kunjungi kontak ke CS mereka di Whatsapp ini, dan dapatkan konsultasi secara GRATIS!
