Aplikasi gaji karyawan memiliki manfaat untuk mengotomatiskan penggajian mulai dari mengelola data gaji hingga menyalurkan ke rekening karyawan.
Apakah Anda seorang pemilik bisnis, HR, atau karyawan? Jika iya, Anda harus tahu aplikasi penggajian satu ini. Yups penting bagi semua komponen di dalam perusahaan untuk mengetahui kebermanfaatan dari aplikasi gaji atau aplikasi payroll. Mengapa demikian? Yuk coba cari alasannya di bawah ini.
Aplikasi Gaji Karyawan (Payroll Management)
Pernahkah Anda mendengar aplikasi gaji atau payroll management? Aplikasi ini sudah menjadi barang wajib perusahaan untuk mengelola penggajian karyawan. Jika didefinisikan aplikasi gaji karyawan adalah aplikasi yang berguna untuk mengelola dan mengatur pembayaran gaji karyawan.
Dengan adanya aplikasi gaji maka penggajian karyawan akan lebih mudah diatur, cepat diterima, dan minim kesalahan. Semua pendistribusian gaji sudah by sistem sehingga tim finance tidak perlu repot menghitung secara manual.
Aplikasi gaji mampu meningkatkan produktivitas departemen keuangan dan meningkatkan kepercayaan karyawan pada perusahaan. Tidak ada lagi kekeliruan penghitungan gaji atau gaji telat ditransfer. Tim finance juga tidak membutuhkan banyak waktu untuk memproses penggajian dan bisa fokus mengerjakan tugas lainnya.
Setelah ini kita akan melihat apa saja manfaat aplikasi gaji karyawan tersebut? Simak baik-baik di bawah ini ya Sob.
Manfaat Aplikasi Gaji Karyawan
Tidak hanya aplikasi untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kepercayaan karyawan, aplikas gaji punya banyak sekali manfaat untuk jalannya perusahaan. Berikut adalah manfaat dari aplikasi gaji yang wajib Anda tahu.
1. Meningkatkan efisiensi keperluan administrasi
Proses administrasi yang ribet dan memakan waktu bisa diotomatisasi dengan aplikasi gaji. Aplikasi ini dapat membantu penghitungan gaji, mengurus pajak, mencatat data karyawan, hingga mentransfer gaji karyawan. Selain cepat, aplikasi ini juga bisa mengurangi kesalahan manusia (human error).
2. Meningkatkan ketepatan pencatatan gaji.
Pencatatan gaji minim kesalahan karena sudah dikerjakan oleh sistem. Penghitungan gaji karyawan akan lebih akurat dan didistribusikan tepat waktu. Dengan begitu karyawan lebih tenang dan nyaman saat menerima gaji.
3. Mematuhi peraturan dan pajak
Manfaat aplikasi gaji yaitu telah terintegrasi dengan pajak sehingga perusahaan bisa mematuhi aturan pajak yang berlaku. Perusahaan dapat dengan mudah menghitung, melaporkan, hingga membayar pajak kepada pemerintah.
4. Memberikan transparansi gaji
Anda dengan mudah membuka aplikasi gaji yang akan menampilkan informasi gaji yang sudah Anda terima. Mulai dari detail gaji yaitu gaji pokok, tunjangan, bonus, insentif, hutang, hingga potongan. Semua bisa Anda lihat di dalam aplikasi gaji tersebut.
5. Mudahnya mengakses aplikasi gaji
Mudahnya akses aplikasi gaji yang bisa digunakan untuk semua perangkat karena tersedia dalam bentuk aplikasi web atau mobile. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan aplikasi ini melalui ponsel atau web dimanapun dan kapanpun sesuai kebutuhan Anda.
6. Dapat digunakan untuk menganalisis data
Aplikasi gaji bisa Anda gunakan untuk menganalisis tren, pola pengeluaran, hingga strategi anggaran untuk masa depan perusahaan. Ini bisa Anda gunakan dengan membuat analisis post data gaji karyawan.
7. Menghemat waktu dan biaya
Jika sebelumnya proses pencatatan gaji karyawan cukup lama karena dilakukan secara manual, dengan aplikasi gaji Anda akan menghemat waktu dan biaya secara drastis. Otomatisasi gaji sangat membantu tim finance sehingga pengelolaan gaji bisa lebih cepat dan juga tidak membutuhkan biaya yang banyak.
8. Meningkatkan keamanan data
Aplikasi gaji telah dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih, sehingga Anda tidak perlu khawatir mengenai akses yang tidak sah atau ancaman virus yang mengganggu.
Gimana Sob, jadi mau mulai beralih ke aplikasi atau masih stuck di slip gaji manual nih? Untuk Anda yang ingin beralih ke aplikasi ada hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih aplikasi gaji nih. Apa aja yaa? Cek di bawah ini yuk.
Tips Memilih Aplikasi Gaji Karyawan
Ini dia beberapa tips untuk membantu Anda memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
1. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan
Cari tahu kebutuhan yang diperlukan perusahaan dalam sektor penggajian. Jika sudah tahu apa kebutuhannya, perhatikan juga faktor jumlah karyawan, struktur gaji, dan kebutuhan khusus dari perusahaan Anda.
2. Memilih fitur aplikasi yang diperlukan
Sesuaikan kebutuhan perusahaan dengan fitur yang akan digunakan, jika perlu carilah jasa pembuatan aplikasi gaji yang customizable. Ini akan memudahkan Anda saat proses koordinasi dan pembuatan aplikasi sehingga hasilnya bisa sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Memilih aplikasi yang mudah digunakan
Selain kebutuhan dan fitur, Anda juga perlu memilih aplikasi yang mudah untuk digunakan. Caranya, Anda bisa meminta vendor pembuatan aplikasi untuk melakukan demo aplikasi gaji. Dengan begitu Anda bisa membayangkan gambaran dari aplikasi tersebut.
4. Mempertimbangkan harga dan biaya
Nah penting sekali mempertimbangkan harga aplikasi dan pembiayaan. Bandingkan harga aplikasi dengan melakukan riset di beberapa penyedia jasa pembuatan. Tetap perhatikan kualitas dibanding kuantitas ya Sob.
5. Mencari ulasan dan reputasi
Lakukan riset mengenai reputasi jasa penyedia apakah mereka punya pengalaman serupa. Misalnya dengan membaca ulasan dari klien sebelum-sebelumnya. Catat juga keunggulan dan kekurangan dari vendor tersebut.
Setelah mengetahui tips memilih aplikasi gaji, semoga Anda bisa memutuskan dimana Anda harus membuat aplikasi gaji karyawan yang cocok ya Sob! Namun, jika masih bingung mungkin rekomendasi jasa pembuatan berikut ini bisa kamu pertimbangkan.
Penyedia Pembuatan Aplikasi Gaji Karyawan dari JMC IT Consultant
JMC IT Consultant adalah jasa pembuatan aplikasi terbaik mulai dari aplikasi gaji, ERP, E-Gov, sistem informasi, dan lainnya. JMC sangat cocok untuk kamu sedang mencari aplikasi gaji. Tapi kenapa harus JMC, memang apa kelebihannya?
Yuk kita coba cek apa aja sih keuntungan aplikasi gaji dari JMC IT Consultant, check this out!
Keuntungan Aplikasi Gaji dari JMC
- Penggajian, mulai gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga tabungan dihitung dengan lengkap.
- Customize penghitungan rumus untuk gaji yang dapat dicustom sesuai aturan perusahaan.
- Fitur koreksi gaji untuk membetulkan penghitungan salah gaji yang sudah terbayarkan.
- Fitur perhitungan potongan dan pembetulan Pajak PPh 21.
- Fasilitas perhitungan asuransi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Slip gaji yang diakses bebas secara online oleh karyawan.
- Fasilitas kasbon bagi karyawan, perhitungan bonus, insentif, dan THR.
- Fitur notifikasi email slip gaji bisa langsung dikirimkan ke karyawan
- Terintegrasi dengan aplikasi payroll, aplikasi absensi, kepegawaian, dan aplikasi keuangan.
- Fitur laporan yang lengkap dan dapat dipilih berdasarkan interval bulanan hingga tahunan.
Komplit bukan? Semua keuntungan di atas bisa Anda nikmati dengan aplikasi gaji dari JMC IT Consultant. Ikuti jejak perusahaan besar yang menjadi klien dari JMC seperti Gojek, Pertamina, Siemens, PLN, dan lainnya. Dan Anda akan mendapatkan FREE Konsultasi dengan menghubungi Tim JMC berikut ini..
Hubungi tim berpengalaman dari JMC. Hurry up!
