Manfaat Aplikasi Kepegawaian – Aplikasi kepegawaian memberikan kemudahan dan beragam manfaat untuk perusahaan yakni dalam mengelola data para karyawan khususnya data administratif. Aplikasi kepegawaian didalamnya dapat berupa data diri karyawan, presensi, perizinan, cuti, prestasi, riwayat pekerjaan, dan lainnya.
Berikut akan dijelaskan beragam manfaat dari adanya aplikasi kepegawaian yang wajib kamu ketahui.
Apa itu Aplikasi Kepegawaian
Aplikasi kepegawaian adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan membantu proses data administratif suatu perusahaan. Aplikasi kepegawaian termasuk dalam entry data karyawan, sistem pelacakan, fungsi akuntansi, manajemen data karyawan.
Aplikasi kepegawaian sangat berguna dalam mengoptimalkan system dalam sebuah perusahaan. Misalnya saat ada karyawan baru, maka data secara cepat dapat dimasukkan dalam sistem tersebut.
Manfaat Aplikasi Kepegawaian untuk Perusahaan
Setelah mengenal apa itu sistem kepegawaian, berikut akan dibahas masing-masing dari manfaatnya untuk perusahaan.
1. Mengoptimalkan waktu
Aplikasi kepegawaian memberikan efisiensi waktu bagi HRD dan karyawan. Anda tidak perlu ribet mengenai alur suatu perusahaan. Misalnya, saat melakukan presensi, cuti, atau keadaan lain yang membutuhkan bantuan HRD.
2. Data diinput secara realtime
Selain memberikan efisiensi waktu, aplikasi kepegawaian juga dapat diakses secara realtime yang selain bermanfaat untuk HRD dan karyawan juga bermanfaat untuk koordinasi kerja tim dalam perusahaan.
3. Sistem penggajian yang transparan
Sistem penggajian menjadi lebih transparan dan akurat saat suatu perusahaan memiliki sistem kepegawaian. Sebagai HRD Anda tidak perlu kerepotan menginput data secara manual yang pasti memakan banyak waktu. Begitu pula dengan karyawan, Anda tidak perlu takut dengan keakuratan data saat penggajian karena sistem yang transparan.
4. Memudahkan karyawan saat mengajukan haknya
Karyawan akan lebih mudah dalam mengajukan hak-haknya, baik cuti, sakit, maupun lembur karena dengan sistem kepegawaian Anda dapat dengan mudah berkoordinasi dengan perusahaan dan atau HRD.
5. Sistem presensi akurat
Adanya sistem kepegawaian akan menghindarkan kecurangan dalam alur kerja perusahaan, karyawan akan sulit mangkir kerja atau absen.
Selain lima manfaat tersebut masih banyak manfaat yang dapat Anda dapatkan jika memiliki sistem kepegawaian dalam perusahaan Anda. Banyaknya manfaat dalam sistem kepegawaian menjadi alasan perusahaan untuk menggunakannya. Namun, seringkali perusahaan tidak memiliki tim IT untuk mengembangkan sendiri sistem kepegawaian tersebut. Lantas jasa IT mana yang sebaiknya Anda pilih untuk perusahaan?
Rekomendasi Aplikasi Kepegawaian
JMC Indonesia, jasa pembuatan aplikasi ini memiliki beragam produk dan aplikasi untuk kebutuhan perusahaan salah satunya aplikasi kepegawaian. Beragam manfaat dari aplikasi JMC yang bisa Anda dapatkan adalah.
Kelebihan Aplikasi Kepegawaian dari JMC Indonesia
- Pengelolaan data pegawai yang sangat lengkap dan dapat di custom.
- Proses promosi, demosi maupun mutasi terkelola secara digital untuk mencegah kesalahan fatal.
- Data riwayat jabatan serta gaji tersimpan runtut dan lengkap.
- Tidak hanya gaji, benefit lainnya yang sudah diberikan juga tercatat lengkap.
- Perizinan dan cuti secara online, kasus salah hitung cuti tidak akan terjadi lagi.
- Dapat diintegrasikan dengan aplikasi Absensi dan aplikasi Payroll.
- Penilaian kinerja karyawan yang disertai analisis kinerja sebagai bagian pendukung keputusan perusahaan.
- Riwayat kasus dari karyawan serta penetapan surat peringatan (SP) bagi karyawan.
- Fitur pengelolaan proses exit/resign bagi karyawan yang terintegrasi dengan pengecekan hutang dan aset yang dibawa.
- Cetak data pegawai dengan berbagai filter dan format yang sangat lengkap.
- Memiliki dashboard analisis yang memudahkan Manager HR dan Direksi menganalisa semua data karyawan dan pembiayaan yang telah dikeluarkan.
Kelebihan sistem kepegawaian di atas hanya dapat Anda temukan di JMC Indonesia. Untuk info lebih lengkapnya Anda dapat menghubungi JMC IT Consultant melalui nomor WA berikut +62 811-2582-510.
Yuk upgrade perusahaan dengan sistem kepegawaian bersama JMC Consultant!
Comment here