Pernahkah Anda kesulitan membuat presentasi dengan PPT (PowerPoint)? Mendesain tampilan yang terasa membuang waktu dan tidak efektif. Nah, artikel ini akan membantu Anda untuk mencari cara membuat PPT dengan cepat dan mudah.
Simak baik-baik ya!
Ada enam langkah membuat PPT hanya dalam beberapa menit, langkah pertama adalah dengan menggunakan template yang sudah ada. Biar lebih lengkap penjelasannya kita coba bedah satu-satu langkahnya yuk.
Langkah-Langkah Membuat PPT dengan Cepat
Berikut ini enam langkah membuat PPT untuk semua kebutuhan Anda secara cepat dan mudah. Baik untuk kebutuhan pembelajaran, branding perusahaan hingga presentasi untuk perusahaan atau pemerintahan.
1. Gunakan Template yang Sudah Ada
Untuk menghemat waktu, gunakan template yang sudah ada. Ada berbagai bentuk dan tampilan PowerPoint yang bisa Anda sesuaikan dengan tema presentasi Anda. Mulai dari tema profesional, kreatif, ataupun minimalis.
2. Tentukan Struktur Slide
Sebelum mulai menyusun materi dan konten ke dalam slide PPT, coba buatlah kerangka atau outline untuk presentasi Anda.
Contohnya:
Slide 1: Judul dan Nama Pembicara
Slide 2: Pendahuluan
Slide 3: Isi/Topik Utama
Slide 4: Kesimpulan
Slide 5: Penutup dan Kontak
3. Gunakan Bullet Points
Gunakan bullet points, hindari terlalu banyak teks dalam satu slide, dan gunakan kalimat yang sederhana dan to the point. Ini akan membantu audiens lebih mudah memahami apa yang disampaikan.
4.Tambahkan Gambar dan Grafik
Tambahkan gambar dan grafik agar materi PPT lebih menarik dan audiens bisa cepat memahami data yang Anda tampilkan. Anda harus menggunakan grafik yang sesuai dengan topik yang dibahas agar
5. Gunakan Format yang Konsisten
Gunakanlah format tulisan seperti font, ukuran teks, dan warna setiap slide sudah sesuai. Jangan menggunakan warna yang terlalu mencolok untuk tulisan Anda karena akan sulit untuk dibaca audiens.
6. Simpan dan Tinjau Ulang
Setelah Anda membuat semua slide, simpan dan tinjau ulang presentasi Anda untuk memastikan bahwa semua elemen telah disesuaikan dan tidak ada kesalahan pengetikan.
Bagaimana sudah tahu rahasia membuat PPT yang cuma butuh beberapa menit ini? Atau jika Anda mau membuat PPT lebih mudah lagi, Anda bisa menggunakan kecanggihan AI (Artificial Intelegent) loh! .
Eits tapi nggak hanya sampai sini saja, JMC akan kasih tips tambahan yang bisa bantu bikin PPT dengan lebih menarik. Apa saja? Simak di dalam tulisan berikut ini.
Tips Tambahan untuk Membuat PPT yang Menarik
Langkah membuat PPT dengan cepat sudah, sekarang kita akan beralih memahami apa saja tips yang bisa digunakan untuk membuat PPT secara menarik. Tipsnya dibagi menjadi empat yaitu menggunakan animasi, membatasi waktu presentasi, mempersiapkan diri, menggunakan video animasi pihak ketiga.
1. Menggunakan Animasi
Animasi bisa Anda pakai untuk memberikan efek pada teks atau gambar di dalam slide. Tetapi ingat, pertimbangkan penempatan dan pemilahan animasi agar tidak mengalihkan perhatian audiens dari materi penting yang disampaikan.
2. Membatasi Waktu Presentasi
Batasi waktu presentasi agar audiens Anda tidak cepat bosan memperhatikan materi. Anda harus menempatkan materi penting di awal agar informasi tersebut lebih fresh tersampaikan dan dapat diterima dengan baik oleh audiens.
3. Mempersiapkan Diri
Penting untuk mempersiapkan diri dengan berlatih terus-menerus agar penjelasan Anda lebih matang dan materi sulit bisa tersampaikan dengan jelas. Temukan gaya bicara serta gestur yang nyaman dengan cara latihlah presentasi Anda dengan merekam diri sendiri atau berlatih berbicara di depan cermin.
4. Menggunakan Video Animasi
Selain cepat membuatnya, menggunakan video animasi dari Animasi Studio dapat membantu Anda menarik lebih banyak orang untuk memperhatikan materi penjelasan yang akan disampaikan. Anda bisa bertanya detail pembuatan video animasi yang menarik dari Animasi Studio dengan klik disini.
Langkah dan tips bikin PPT di atas semoga membantu Anda mendapatkan hasil presentasi terbaik Sobat! Untuk mendapatkan lebih banyak tips dan panduan dalam membuat PPT yang efektif dan berbagai informasi seputar teknologi lainnya, Anda bisa membaca artikel di kumpulan tips dan informasi dari JMC IT Consultant.
Selamat mencoba!
