Dalam dunia kerja modern yang serba cepat, mengatur administrasi karyawan secara manual sudah bukan pilihan lagi. Bayangkan HR harus mengurus absensi, cuti, payroll, hingga laporan kinerja satu per satu, melelahkan dan rentan kesalahan. Di sinilah fitur HRIS hadir sebagai penyelamat. Dengan sistem yang serba otomatis dan terintegrasi, pekerjaan HR bisa jauh lebih efisien, akurat, dan cepat.
Kalau kamu baru mendengar istilah HRIS, jangan khawatir di artikel ini kita akan membahas tuntas mulai dari pengertian, fitur penting yang wajib dimiliki, hingga rekomendasi aplikasi HRIS terbaik untuk bisnis kamu.
Apa Itu Fitur HRIS?
Sebelum membahas lebih dalam, mari pahami dulu apa itu fitur HRIS. HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh proses sumber daya manusia secara digital.
Sistem ini menyatukan berbagai fungsi HR dalam satu platform, mulai dari perekrutan, kehadiran, payroll, manajemen kinerja, hingga laporan SDM. Nah, “fitur HRIS” sendiri mengacu pada komponen atau menu yang tersedia di dalam sistem ini seperti absensi online, cuti digital, penggajian otomatis, dan sebagainya.
Dengan fitur-fitur yang lengkap, HR tidak hanya bekerja lebih efisien, tapi juga bisa berperan lebih strategis dalam pengambilan keputusan perusahaan.
10 Fitur-fitur HRIS yang Harus Kamu Pahami
Setiap aplikasi HRIS punya fitur berbeda, tergantung kebutuhan dan skala bisnis. Namun, ada beberapa fitur HRIS utama yang wajib ada agar sistem benar-benar bisa mengoptimalkan pekerjaan HR.
1. Manajemen Data Karyawan
Fitur pertama yang wajib dimiliki adalah pengelolaan data karyawan. Di sinilah seluruh informasi karyawan mulai dari identitas, riwayat jabatan, kontrak kerja, hingga performa tersimpan rapi dalam satu sistem. Dengan begitu, HR tak perlu lagi membuka banyak file Excel atau dokumen manual. Semua data bisa dicari dalam hitungan detik, lengkap dan aman.
2. Absensi dan Kehadiran Online
Absensi adalah urat nadi HR. Tanpa sistem yang baik, pencatatan kehadiran bisa berantakan. Melalui fitur HRIS ini, karyawan bisa melakukan absensi secara digital melalui smartphone atau komputer. Sistem bahkan bisa mendeteksi lokasi (geotagging) dan waktu secara otomatis, sehingga akurasi data lebih tinggi dan transparan.
3. Manajemen Cuti dan Izin
Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti atau izin secara online tanpa formulir kertas. Permohonan akan langsung diteruskan ke atasan untuk disetujui, dan data otomatis tercatat di sistem. Hasilnya? Proses lebih cepat, efisien, dan bebas miskomunikasi.
4. Payroll dan Penggajian Otomatis
Fitur HRIS satu ini adalah penyelamat waktu HR setiap akhir bulan. Dengan sistem penggajian otomatis, perhitungan gaji, tunjangan, potongan, hingga pajak dilakukan secara akurat. Selain itu, slip gaji juga bisa diunduh langsung oleh karyawan melalui portal pribadi.
5. Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)
HRIS modern juga menyediakan fitur untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan. HR bisa menetapkan indikator KPI, menilai hasil kerja, dan memberikan feedback secara terukur. Dengan sistem ini, perusahaan bisa memastikan setiap karyawan berkembang sesuai target.
6. Rekrutmen dan Onboarding Digital
Proses rekrutmen kini bisa dilakukan langsung dari sistem HRIS. Mulai dari pengumuman lowongan, penyaringan CV, hingga penjadwalan wawancara, semuanya bisa dilakukan otomatis. Setelah diterima, sistem juga membantu proses onboarding agar karyawan baru bisa cepat beradaptasi.
7. Manajemen Dokumen dan Arsip
Salah satu fitur HRIS yang sangat membantu adalah pengelolaan dokumen digital. Semua dokumen penting seperti kontrak kerja, surat peringatan, hingga dokumen resign bisa diunggah dan diakses kapan saja tanpa menumpuk di meja kerja.
8. Dashboard Analisis HR
Fitur ini berfungsi menampilkan data dalam bentuk grafik atau visualisasi yang mudah dipahami. Mulai dari tingkat kehadiran, performa karyawan, turnover, hingga biaya operasional SDM bisa dianalisis dalam satu layar. Dengan begitu, HR dan manajemen bisa mengambil keputusan berbasis data (data-driven).
9. Pengelolaan SP dan Disiplin Karyawan
Sistem HRIS yang baik juga menyediakan menu untuk mencatat dan mengelola surat peringatan (SP). Dengan begitu, perusahaan bisa menjaga kedisiplinan tanpa harus membuat dokumen manual yang rumit.
10. Pengelolaan Resign dan Exit Interview
Fitur terakhir yang tak kalah penting adalah manajemen resign. Sistem ini memastikan proses pengunduran diri berjalan teratur, mulai dari pengajuan hingga feedback dari karyawan yang keluar. Hal ini membantu HR menganalisis alasan resign dan memperbaiki manajemen ke depan.
Manfaat Fitur HRIS untuk Pekerjaan
Menggunakan sistem dengan fitur HRIS lengkap bukan hanya soal efisiensi, tapi juga transformasi digital di dunia HR. Berikut lima manfaat utamanya.
1. Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Biaya
Proses administratif jadi otomatis, mengurangi beban kerja manual dan potensi kesalahan.
2. Transparansi dan Akurasi Data
Semua informasi tersimpan rapi dan bisa diakses real-time.
3. Kemudahan Pengawasan Karyawan
Atasan dapat memantau kehadiran dan performa tanpa harus hadir langsung.
4. Mendukung Keputusan Strategis
Data HR yang tersaji dalam dashboard analitik membantu manajemen membuat keputusan berbasis fakta.
5. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Proses yang cepat dan transparan membuat karyawan merasa dihargai.
Rekomendasi Aplikasi HRIS dengan Fitur Lengkap
Kalau kamu sedang mencari aplikasi HRIS terbaik, salah satu yang patut dipertimbangkan adalah JMC IT Consultant. Sebagai penyedia layanan pembuatan aplikasi kustom, JMC menghadirkan sistem HRIS yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kamu.
Keunggulan utama HRIS dari JMC
- Pengelolaan Data Lengkap
Semua data karyawan tersimpan aman dalam satu sistem.
- Proses Manajemen Otomatis
Mengurangi kerja manual dan mempercepat workflow.
- Pencatatan Gaji dan Jabatan Otomatis
Perhitungan payroll jadi lebih akurat.
- Perizinan dan Cuti Online
Akses mudah tanpa formulir fisik.
- Aplikasi Terintegrasi dengan ERP
Sistem terhubung langsung dengan Aplikasi ERP untuk memudahkan manajemen data lintas divisi.
- Pendukung Keputusan Perusahaan
Dashboard analisis yang membantu pengambilan keputusan berbasis data.
- Pengelolaan SP dan Resign Terintegrasi
Menjaga disiplin dan mencatat seluruh proses dengan baik.
- Filter Data Lengkap dan Dashboard Analisis Top
Menampilkan data HR secara menyeluruh dan informatif.
Sistem HRIS JMC bukan hanya sekadar alat administrasi, tapi juga solusi strategis untuk membangun budaya kerja yang produktif dan transparan.
Mengapa Harus Memilih JMC IT Consultant?
JMC IT Consultant dikenal sebagai salah satu penyedia jasa pembuatan website dan aplikasi terbaik di Indonesia. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, JMC telah membantu berbagai perusahaan, lembaga pemerintah, hingga startup dalam mengembangkan sistem digital yang efisien dan aman.
Selain HRIS, JMC juga menyediakan layanan seperti:
- Pembuatan aplikasi ERP untuk integrasi data lintas divisi.
- Sistem akuntansi dan keuangan digital.
- Website perusahaan profesional dengan tampilan modern dan SEO-friendly.
Kelebihan utama JMC ada pada pendekatan kustomisasi. Artinya, setiap aplikasi dibangun sesuai kebutuhan spesifik bisnis kamu.
Kesimpulan
Di era digital seperti sekarang, memiliki sistem dengan fitur HRIS lengkap bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Dengan fitur seperti manajemen data, payroll otomatis, dashboard analitik, hingga pengelolaan cuti dan resign, HR bisa bekerja lebih strategis dan efisien.
Kalau kamu ingin membangun sistem HRIS yang sesuai kebutuhan perusahaan, JMC IT Consultant adalah partner yang tepat. Dengan layanan kustom, dukungan teknis profesional, dan pengalaman luas di berbagai sektor, JMC siap bantu kamu bertransformasi ke sistem digital yang lebih modern.
Optimalkan pengelolaan SDM di perusahaan sekarang juga! Hubungi JMC IT Consultant untuk konsultasi gratis dan temukan solusi HRIS terbaik yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kamu.
