Manfaat ERP (Enterprise Resource Planning) adalah untuk mengintegrasikan aspek penting dalam bisnis. Apalagi di era transformasi digital seperti saat ini, semua perusahaan pasti membutuhkan strategi untuk mengefisiensikan bisnis mereka.
Langkah awal mengoptimalkan bisnis adalah dengan mengadopsi teknologi dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Mau tahu bagaimana ERP bekerja dalam perusahaan? Ikuti artikel ini sampai akhir dan temukan rahasia manfaat ERP di dalamnya.
Apa Itu ERP?
ERP adalah sistem yang sudah banyak dipakai oleh perusahaan di berbagai industri. Sistem ini mampu menggabungkan semua elemen dalam perusahaan ke satu platform yang terpusat.
Misalnya, penggabungan manajemen kepegawaian, keuangan, produksi, hingga gudang dalam satu sistem yang saling terhubung. Ini memungkinkan informasi mengalir dengan lancar di seluruh departemen sehingga pengambilan keputusan bisa lebih cepat dijalankan dan lebih tepat karena sistem berbasis data.
7 Manfaat ERP yang Paling Penting
Bagi pengusaha, ERP sangat penting dibangun karena punya banyak sekali manfaat dan jelas akan menguntungkan bisnis Anda. Adapun kami merangkum 7 manfaat dari sistem ERP berikut ini. Simak dengan baik ya Sob!
1. Integrasi Data yang Lebih Baik
Manfaat yang pertama adalah integrasi data secara rapi yaitu ada di dalam satu sistem. Keuntungan dari kondisi ini adalah data perusahaan akan lebih mudah diakses dan mengurangi kemungkinan kesalahan data yang sering terjadi saat menggunakan sistem yang terpisah.
2. Efisiensi Operasional
Kedua adalah tata kerja yaitu pengelolaan waktu dan tenaga kerja bisa lebih hemat. Sistem ERP membantu kita untuk mengelola pesanan, pengelolaan inventaris, hingga pelaporan keuangan dengan lebih cepat dan efisien.
3. Peningkatan Pengambilan Keputusan
Ketiga adalah manfaat sistem ERP yang dapat memberikan akses real-time ke data yang relevan. Keadaan ini akan sangat membantu para manajer untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat berdasarkan informasi yang diupdate secara real-time.
4. Pengelolaan Sumber Daya yang Lebih Baik
Selanjutnya adalah manfaat ERP untuk mengelola sumber daya yang ada dengan lebih baik. Contohnya untuk mengelola bahan baku, tenaga kerja, maupun waktu, sehingga dapat meningkatkan produktivitas.
5. Peningkatan Layanan Pelanggan
Melalui sistem ERP, pelanggan akan sangat dimanjakan karena perusahaan bisa memberikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Ingat data bisa diakses secara real-time. Dengan begitu, informasi yang diberikan oleh CS juga bisa lebih akurat dan cepat.
6. Analisis Kinerja yang Mendalam
ERP dilengkapi dengan alat analisis yang memungkinkan pengusaha untuk mengevaluasi kinerja bisnis secara menyeluruh, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan membuat rencana strategi yang lebih baik.
7. Pengurangan Biaya Operasional
Last but not least adalah manfaat ERP untuk memberikan efisiensi biaya operasional. Dengan efisiensi yang meningkat dan otomatisasi proses, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional secara keseluruhan.
Itu dia tujuh manfaat ERP yang umumnya dapat digunakan oleh perusahaan. Namun, selain manfaatnya Anda juga perlu hati-hati saat memilih sistem ERP karena sistem ini juga punya beberapa kekurangan. Apalagi jika bertemu dengan perusahaan penyedia ERP yang nakal.
Kekurangan ERP yang Harus Anda Tahu
Meskipun banyak manfaatnya, sistem ERP juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan, antara lain.
1. Biaya Implementasi yang Tinggi
Kekurangan dari sistem ERP yang pertama adalah menyangkut biaya pemasangan yang cukup tinggi. Ini dikarenakan penyedia ERP harus menyediakan berbagai kebutuhan seperti pembangunan sistem, lisensi, pelatihan, dan biaya pemeliharaan.
2. Kompleksitas Implementasi
Kedua adalah dalam hal pembangunan sistem ERP yang cukup kompleks. Saat mengimplementasikan ERP diperlukan waktu yang cukup lama dan proses yang rumit.
3. Ketergantungan pada Vendor
Selanjutnya adalah perusahaan yang bergantung pada penyedia ERP untuk kebutuhan maintenance atau dukungan lainnya. Jika vendor tidak memberikan layanan yang memuaskan, ini bisa menjadi masalah.
4. Risiko Kegagalan Implementasi
Kekurangan lainnya adalah saat implementasi ERP yang tidak berjalan lancar. Kegagalan implementasi ini akan mengakibatkan kerugian finansial dan gangguan operasional dalam perusahaan.
Sistem ERP dari JMC IT Consultant
Namun, jangan khawatir karena Anda bisa menggunakan penyedia jasa ERP yang sudah berpengalaman dan punya track record baik yaitu JMC IT Consultant. Melalui produk ERP yang bisa dicustom dan multiple users jelas sangat menguntungkan perusahaan Anda.
Keunggulan Sistem ERP JMC
1. Customize modul, JMC menyediakan modul yang dapat Anda konfigurasikan sesuai kebutuhan.
2. Unlimited user, produk JMC dapat digunakan oleh sebanyak-banyaknya user tanpa biaya tambahan.
3. Expert team, JMC memiliki tim yang profesional dan terdiri dari ahli bisnis dan teknologi.
4. Garansi, keluahan akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 24 jam.
Jangan ragu untuk menghubungi tim dari JMC di sini karena konsultasi ini bersifat GRATIS. Jadi Anda bisa menanyakan terlebih dahulu bagaimana proses kerja dan terkait harga pembuatan sistem ERP.
So, let’s talk with us HERE!
