Di era digital seperti sekarang, cara kerja manual sudah mulai ditinggalkan. Termasuk dalam hal pembukuan keuangan perusahaan. Banyak bisnis kini beralih ke aplikasi akuntansi untuk mempermudah proses pencatatan, pelaporan, hingga analisis keuangan.
Aplikasi akuntansi adalah aplikasi yang digunakan perusahaan untuk mencatat, mengelola, dan melaporkan segala pembiayaan perusahaan. Banyak sekali kelebihan aplikasi akuntansi yang bisa membantu perusahaan dalam mengefisiensikan pencatatan keuangannya. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas secara 8 kelebihan aplikasi akuntansi yang bisa membantu bisnis kamu semakin efisien. Jadi simak sampai selesai ya Sobat!
Apa Pentingnya Aplikasi Akuntansi?
Bayangkan kamu harus mencatat setiap transaksi perusahaan di buku besar manual atau file Excel. Bukan hanya waktu makan, risiko salah hitung juga tinggi.
Didalamnya aplikasi akuntansi menjadi pahlawan. Dengan sistem yang sudah otomatis, semua transaksi dapat dicatat dengan rapi, cepat, dan minimal kesalahan. Hasil laporan juga bisa didapat kapan saja dan dari mana saja.
Penerapan aplikasi akuntansi juga membantu manajemen membuat keputusan berbasis data yang lebih akurat. Makanya, tak heran kalau kelebihan aplikasi akuntansi ini membuat banyak perusahaan beralih ke solusi digital.
8 Kelebihan Aplikasi Akuntansi untuk Kantor
Berikut adalah delapan kelebihan aplikasi akuntansi yang penting untuk kamu ketahui sebelum memutuskan untuk menggunakannya di perusahaan.
1. Pencatatan Keuangan Lebih Cepat dan Akurat
Dengan aplikasi akuntansi, pencatatan transaksi berjalan otomatis sehingga mengurangi risiko human error. Proses yang biasanya memakan waktu lama dapat diselesaikan lebih cepat, membantu tim keuangan bekerja lebih efektif.
2. Laporan Keuangan Siap Kapan Saja
Tidak perlu lagi menunggu akhir bulan untuk melihat hasil laporan. Aplikasi akuntansi memungkinkan kamu membuat laporan keuangan secara realtime, sehingga manajemen bisa mengambil keputusan lebih cepat.
3. Meminimalkan Kesalahan Perhitungan
Kesalahan perhitungan sering menjadi masalah dalam sistem pembukuan manual. Dengan sistem otomatis, risiko tersebut dapat ditekan seminim mungkin sehingga hasil laporan lebih akurat.
4. Memantau Arus Kas dengan Lebih Mudah
Pengeluaran dan pemasukan bisnis dapat dipantau dengan transparan dan terstruktur. Fitur ini memudahkan perusahaan mengontrol kondisi keuangan agar tetap sehat.
5. Data Keuangan Lebih Aman
Dengan dukungan sistem berbasis cloud dan teknologi enkripsi, semua data keuangan tersimpan dengan aman. Kamu tidak perlu khawatir kehilangan dokumen karena kerusakan fisik atau kesalahan teknis.
6. Efisiensi Biaya Operasional
Dengan mengurangi proses manual, perusahaan bisa menghemat biaya administrasi dan memfokuskan anggaran pada pengembangan bisnis yang lebih strategis.
7. Bisa Diakses dari Mana Saja
Mayoritas aplikasi akuntansi saat ini berbasis cloud. Artinya, kamu bisa memantau dan mengelola data keuangan melalui laptop atau smartphone kapan saja dan di mana saja, tanpa harus berada di kantor.
8. Mendukung Integrasi dengan Aplikasi Lain
Keunggulan lain adalah kemampuannya untuk terhubung dengan aplikasi lain seperti ERP JMC. Integrasi ini membuat data antar divisi saling terhubung dan mempermudah pengelolaan bisnis secara menyeluruh.
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi
Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi akuntansi, ada baiknya kamu mempertimbangkan beberapa hal penting agar investasi yang dilakukan tidak sia-sia. Memilih aplikasi yang tepat bisa mempermudah pekerjaan tim keuangan dan mendukung pertumbuhan bisnis dalam jangka panjang. Nah, berikut adalah beberapa poin yang wajib kamu perhatikan.
1. Pilih yang Mudah Digunakan
Tidak semua anggota tim keuangan memiliki kemampuan teknis yang sama. Itulah mengapa kamu perlu memilih aplikasi akuntansi yang user-friendly, dengan antarmuka sederhana dan navigasi yang mudah dipahami.
Aplikasi yang mudah digunakan membantu tim keuangan beradaptasi lebih cepat tanpa harus melalui pelatihan panjang. Hasilnya, produktivitas bisa langsung meningkat sejak awal penerapan.
2. Pertimbangkan Keamanan Data
Keamanan adalah prioritas utama, apalagi saat kamu mengelola data keuangan yang sifatnya sensitif. Pastikan aplikasi akuntansi yang dipilih memiliki sistem keamanan yang terjamin, seperti enkripsi data, otorisasi multi-level, dan penyimpanan berbasis cloud yang aman.
3. Sesuaikan dengan Skala Bisnis
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Pilihlah aplikasi akuntansi yang fleksibel dan bisa dikembangkan seiring dengan pertumbuhan bisnismu. Dengan begitu, kamu tidak perlu berulang kali berganti sistem saat bisnis berkembang.
4. Dukungan Integrasi
Di era digital, pengelolaan bisnis tidak bisa berjalan sendiri-sendiri. Oleh karena itu, sebaiknya pilih aplikasi akuntansi yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP, HRIS, atau aplikasi manajemen inventaris.
Integrasi ini membuat alur kerja antar divisi lebih efisien, meminimalkan duplikasi data, dan memastikan semua informasi yang kamu butuhkan selalu sinkron dan akurat.
5. Pilih Vendor Terpercaya
Vendor atau penyedia aplikasi yang tepat sama pentingnya dengan kualitas aplikasinya. Pastikan kamu bekerja sama dengan vendor yang memiliki reputasi baik, pengalaman yang terbukti, dan dukungan purna jual yang responsif.
Vendor yang terpercaya tidak hanya memberikan produk berkualitas tetapi juga siap membantu ketika perusahaan kamu membutuhkan pelatihan, pembaruan sistem, atau pemecahan masalah teknis.
Rekomendasi Aplikasi Akuntansi dari JMC IT Consultant
Kalau kamu sedang mencari solusi aplikasi akuntansi yang benar-benar bisa diandalkan, JMC IT Consultant adalah pilihan yang tepat untuk dipertimbangkan. Sebagai penyedia layanan teknologi yang sudah berpengalaman lebih dari satu dekade, JMC menawarkan lebih dari sekadar aplikasi, mereka menghadirkan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu.
Apa yang membuat JMC berbeda?
1. Customizable Sesuai Kebutuhan Bisnis
Aplikasi akuntansi dari JMC dapat disesuaikan (customizable) sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik bisnis kamu. Mulai dari alur pencatatan transaksi, format laporan keuangan, hingga integrasi dengan proses bisnis lain, semuanya bisa diatur agar benar-benar sesuai dengan yang kamu butuhkan.
2. Integrasi Penuh dengan ERP JMC
Integrasi ini memudahkan manajemen untuk mengakses data lintas divisi secara otomatis, tanpa harus menginput ulang informasi dari satu sistem ke sistem lainnya. Hasilnya, pengelolaan bisnis jadi lebih efisien dan setiap keputusan bisa diambil berdasarkan data yang akurat dan real-time.
3. Berpengalaman di Berbagai Industri
Pengalaman JMC tidak perlu diragukan. Mereka telah membantu ratusan klien dari berbagai sektor industri di seluruh Indonesia, mulai dari perusahaan manufaktur, jasa, logistik, hingga sektor pemerintahan. Dengan pengalaman yang luas ini, JMC memahami betul tantangan yang dihadapi bisnis dari berbagai skala dan mampu memberikan solusi yang tepat.
Mengapa Memilih JMC IT Consultant
Sebagai jasa pembuatan website dan aplikasi , JMC IT Consultant tidak hanya menyediakan aplikasi akuntansi. Mereka juga menawarkan solusi teknologi lain seperti ERP, HRIS , hingga sistem persuratan elektronik.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, JMC siap membantu perusahaan kamu menjalankan transformasi digital dengan sistem yang aman, user-friendly, dan terintegrasi.
Hubungi Konsultan IT JMC Sekarang
Tertarik untuk mempermudah pencatatan dan pengelolaan keuangan dengan aplikasi akuntansi? Jangan tunggu lama, hubungi tim JMC IT Consultant sekarang untuk konsultasi gratis dan mulai tingkatkan efisiensi keuangan perusahaan kamu!
