Tanpa HRIS, urusan absensi, cuti, dan gaji untuk ratusan karyawan bisa jadi ribet dan menguras tenaga. Ribet banget, kan? Nah, disinilah pentingnya teknologi seperti HRIS. HRIS artinya Human Resource Information System, yaitu sebuah sistem cerdas yang bisa bikin urusan HR jauh lebih praktis dan efisien.
Dalam artikel ini, kita bakal kupas tuntas apa itu HRIS, fungsi-fungsinya, gimana cara kerjanya, sampai manfaat nyata yang bisa kamu rasakan di dunia kerja. Gak cuma itu, kami juga bakal kenalin kamu ke solusi terbaik kalau kamu pengen punya aplikasi HRIS sendiri. Yuk, langsung aja simak pembahasannya!
Apa Itu HRIS? Ini Penjelasan Lengkapnya
Nah, sebelum membahas fungsinya, penting buat tahu dulu HRIS artinya apa sebenarnya.
HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System, sebuah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk mengelola berbagai proses dalam manajemen sumber daya manusia (SDM). Mulai dari proses rekrutmen, pencatatan data karyawan, manajemen cuti, hingga payroll, semuanya bisa dikendalikan lewat satu sistem terpadu.
Sistem ini memungkinkan departemen HR untuk bekerja lebih cepat, akurat, dan tentunya efisien. Dengan HRIS, perusahaan bisa mengurangi risiko human error, mempercepat pengambilan keputusan, serta meningkatkan transparansi data.
Fungsi-Fungsi Utama HRIS
Nah, setelah tahu HRIS artinya, sekarang kita bahas fungsi-fungsi utamanya, di bawah ini kita akan memahami fungsi-fungsi dari HRIS atau aplikasi kepegawaian ini!
1. Pengelolaan Data Karyawan
HRIS menyimpan semua data penting terkait karyawan, dari biodata, posisi, kontrak, hingga riwayat pelatihan. Semua informasi ini bisa diakses dengan mudah dan cepat.
2. Absensi dan Kehadiran
Sistem ini memungkinkan pencatatan absensi secara otomatis. Baik itu clock-in/clock-out, lembur, maupun keterlambatan, semua bisa terekam secara real-time.
3. Manajemen Cuti
HRIS memudahkan karyawan ajukan cuti lewat sistem digital, sementara HR bisa langsung approve lewat notifikasi. Gak perlu lagi bolak-balik email!
4. Penggajian (Payroll)
HRIS terintegrasi dengan data absensi dan pajak, sehingga proses penggajian jadi lebih cepat dan minim kesalahan.
5. Rekrutmen dan Onboarding
Sekarang rekrutmen bisa lebih efisien karena HRIS mendukung proses dari awal seleksi hingga karyawan resmi bergabung.
Bagaimana Cara Kerja HRIS?
Setelah tahu fungsi-fungsinya, kamu mungkin penasaran gimana sih cara kerja HRIS?
Sederhananya, HRIS bekerja dengan mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data karyawan dalam satu platform digital. Data yang sebelumnya dicatat manual atau di spreadsheet, kini dikelola secara otomatis dan terpusat.
- Input Data: dimulai saat admin HR atau karyawan memasukkan data seperti absensi, cuti, dan lainnya ke dalam sistem.
- Proses Otomatis: Sistem mengolah data secara otomatis berdasarkan aturan perusahaan.
- Output: Sistem menghasilkan laporan, slip gaji, data cuti, dan berbagai informasi penting lainnya.
Sistem ini biasanya bisa diakses melalui desktop maupun mobile, jadi kamu bisa memantau data karyawan kapanpun dan dimanapun.
Jenis-Jenis HRIS yang Perlu Kamu Tahu
Ada beberapa jenis HRIS yang digunakan di perusahaan, tergantung dari kebutuhan dan skalanya.Mau tahu HRIS itu macam apa saja, dari yang sederhana sampai yang strategis? Simak penjelasannya di bawah ini, Sob!
1. Operational HRIS
Fungsinya lebih ke hal-hal rutin seperti mencatat kehadiran dan mengelola payroll.
2. Tactical HRIS
Berfokus pada pengambilan keputusan jangka pendek dan menengah, seperti perencanaan tenaga kerja.
3. Strategic HRIS
Digunakan untuk pengambilan keputusan strategis, seperti analisis performa karyawan dan pengembangan SDM jangka panjang.
Keuntungan Menggunakan HRIS di Perusahaan
Setelah tahu HRIS artinya dan bagaimana cara kerjanya, kamu pasti sudah mulai bayangin seberapa besar manfaatnya.
- Hemat waktu dan biaya
- Meminimalisir human error
- Meningkatkan akurasi data
- Mempercepat proses administratif
- Transparansi dan akuntabilitas yang lebih tinggi
- Meningkatkan kepuasan karyawan
Tips Memilih Sistem HRIS yang Tepat
Walaupun sudah tahu apa saja manfaat dari HRIS penting juga nih Sob memahami tips memilih aplikasi HRIS yang tepat. Ada baiknya kamu pertimbangkan beberapa hal berikut ini.
1. Pahami Kebutuhan Perusahaanmu
Tentukan fitur apa saja yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaanmu. Sesuaikan dengan skala bisnis dan proses HR yang ingin disederhanakan.
2. Cek Fitur yang Ditawarkan
Pastikan fitur-fitur dasar seperti absensi, cuti, penggajian, dan data karyawan tersedia dalam sistemnya. Lebih bagus lagi jika bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan.
3. Pastikan Sistem Mudah Digunakan
Antarmuka yang user-friendly akan memudahkan HR dan karyawan dalam mengoperasikan sistem. Jangan sampai HRIS malah bikin pekerjaan makin ribet.
4. Perhatikan Keamanan Data
Supaya data karyawan aman, pastikan HRIS-mu punya fitur keamanan lengkap dan sistem enkripsi yang kuat. Pilih yang sudah terbukti menjaga kerahasiaan data pengguna.
5. Pilih Vendor Terpercaya
Vendor berpengalaman akan memahami kebutuhan bisnis dengan lebih baik dan memberikan solusi yang tepat. Cek juga portofolio dan layanan after-sales mereka.
Dengan memilih vendor yang berpengalaman seperti JMC IT Consultant, kamu bisa lebih tenang karena sistem yang dibangun akan sesuai ekspektasi dan kebutuhan.
Solusi HRIS untuk Bisnis Kamu
Kalau kamu tertarik punya aplikasi HRIS sendiri untuk perusahaan atau bisnismu, tenang, ada solusi terbaik yang bisa kamu pilih. Kamu bisa menggunakan layanan dari JMC IT Consultant untuk jasa pembuatan aplikasi HRIS. Mereka punya pengalaman dan tim profesional yang bisa bantu bikin sistem HRIS sesuai kebutuhan unik perusahaanmu.
Gak hanya HRIS aja, JMC juga menyediakan layanan pembuatan sistem ERP yang terintegrasi. Cocok banget buat kamu yang pengen sistem manajemen perusahaan yang lebih lengkap dan menyeluruh.
Sekarang kamu udah tahu HRIS artinya bukan cuma sekadar sistem digital biasa. HRIS merupakan alat transformasi digital yang memudahkan pengelolaan SDM secara pintar dan strategis. Dari pengelolaan absensi sampai pengambilan keputusan berbasis data, semuanya bisa dilakukan hanya lewat satu sistem.
Jadi, jangan sampai ketinggalan. Kalau perusahaanmu masih pakai metode manual untuk urusan HR, sekarang saatnya beralih ke sistem yang lebih modern.
JMC IT Consultant, Vendor Aplikasi HRIS Terbaik
JMC IT Consultant sudah berkontribusi untuk kemajuan teknologi Indonesia sejak 17 tahun yang lalu. Kami membantu perusahaan dan instansi pemerintahan untuk mengembangkan berbagai aplikasi. Mulai dari aplikasi HRIS, ERP, hingga website perusahaan.
Dengan tim ahli dan pendekatan yang berorientasi pada kebutuhan klien, JMC telah dipercaya oleh berbagai perusahaan dari berbagai sektor. Baik skala kecil, menengah, hingga besar, semuanya bisa mendapatkan solusi digital yang tepat sasaran.
Jadi, kalau kamu mau punya sistem HRIS atau ERP yang dibuat khusus sesuai kebutuhan, JMC jawabannya!
Yuk, Hubungi JMC dan Wujudkan Sistem HRIS Impianmu!
Kamu udah paham HRIS artinya, fungsinya, cara kerjanya, dan manfaatnya. Sekarang tinggal satu langkah lagi: wujudkan sistem HRIS di perusahaanmu!
Butuh sistem HRIS atau ERP? Konsultasi gratis bersama JMC IT Consultant siap membantu kamu sekarang!
Website: www.jmc.co.id
Email: info@jmc.co.id
Telepon: (0274) 548222
Jangan tunggu sampai sistem manual bikin kamu kewalahan. Saatnya naik level bersama JMC IT Consultant!
