Pada Rabu (10/08/2016) bertempat di ruang rapat Marketing Gallery JMC IT Consultant diselenggarakan kegiatan sosialisasi SOP Finance terbaru yang bertajuk "Peningkatan Layanan Keuangan Melalui Dukungan Kemandirian". Acara sosialisasi ini diisi oleh Departemen Finance dan diikuti oleh seluruh manajer beserta CEO JMC IT Consultant.
Adanya beberapa keluhan seperti proses pencairan dana yang lambat serta mekanisme pengajuan dana yang belum jelas menjadi penggerak terciptanya SOP baru untuk pengajuan dana ke Departemen Finance. Manajer departemen bisa lebih leluasa dalam mengajukan dana untuk menunjang kegiatan operasional & project, tentu saja dengan mengacu kepada plafon departemen yang telah ditetapkan di Financial Planning. Departemen Finance nantinya akan bertindak dalam menilai kewajaran pengajuan dana.
SOP dibuat menjadi lebih terstruktur dengan tujuan memudahkan Departemen Finance dan para manajer ketika hendak melakukan pengajuan dana. Departemen Finance dapat mengelola data-data pengajuan dana secara sistematis, menghindari keterlambatan pencairan dana, dan meminimalkan miskomunikasi akibat informasi pengajuan dana yang terkadang hanya secara lisan. Dengan sistem yang lebih terstruktur maka akan menghasilkan laporan keuangan yang baik sebagai bahan pengambilan keputusan. Khususnya bagi para manajer untuk mengevaluasi antara plafon dana yang dimiliki dengan realisasi dana yang telah digunakan.
Dengan adanya SOP baru ini diharapkan pelayanan departemen Finance kepada perusahaan menjadi lebih baik, feedback pengajuan dana dan pencairan dana semakin cepat, dan pemanfaatan dana semakin efektif dan efisien.
