Mengatur keuangan perusahaan tidak selalu mudah, terutama jika masih dilakukan secara manual dengan buku catatan atau spreadsheet. Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan beralih menggunakan aplikasi penatat keuangan untuk mempermudah pengelolaan arus kas, pengeluaran, dan laporan keuangan.
Penggunaan aplikasi modern tidak hanya membantu perusahaan menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan akurasi data dan meminimalkan kesalahan. Jika Anda ingin mengoptimalkan keuangan bisnis, Anda bisa memanfaatkan aplikasi pencatat keuangan yang dapat terhubung langsung dengan aplikasi ERP , sehingga pengelolaan keuangan menjadi lebih terintegrasi dan efisien.
Indikator Memilih Aplikasi Pencatat Keuangan
Sebelum memutuskan menggunakan aplikasi tertentu, penting untuk mengetahui indikator yang perlu diperhatikan agar pilihan Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa poin pentingnya.
1. Keamanan Data
Pastikan aplikasi memiliki sistem keamanan yang memadai untuk melindungi data keuangan yang sensitif.
2. Kemudahan Penggunaan (User-Friendly)
Aplikasi yang mudah digunakan membantu tim keuangan bekerja lebih cepat tanpa perlu pelatihan yang rumit.
3. Fitur yang Lengkap
Pilih aplikasi yang memiliki fitur sesuai dengan kebutuhan, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan, pengelolaan pajak, hingga integrasi dengan sistem lain.
4. Integrasi dengan ERP
Aplikasi yang bisa terhubung dengan sistem ERP membantu data keuangan tetap sinkron dengan aktivitas bisnis lainnya.
5. Akses Fleksibel
Pilih aplikasi yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja, baik melalui desktop maupun perangkat seluler.
6. Harga yang Kompetitif
Pastikan biaya berlangganan atau pembuatan aplikasi sesuai dengan anggaran bisnis.
7. Layanan Dukungan Teknis
Penyedia aplikasi yang memberikan dukungan teknis akan memudahkan Anda jika terjadi kendala saat penggunaan.
9 Aplikasi Pencatat Keuangan Perusahaan Paling Digemari
Banyak aplikasi di pasaran yang dapat membantu perusahaan mengelola keuangan dengan lebih efektif. Berikut ini adalah 9 aplikasi pencatat keuangan yang paling digemari dan banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia.
1. JMC IT Consultant
Aplikasi pencatat keuangan dari JMC IT Consultant dirancang agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, sehingga setiap fitur yang digunakan benar-benar relevan dan mendukung proses pengelolaan keuangan perusahaan.
- Dapat diintegrasikan dengan aplikasi ERP untuk pengelolaan bisnis yang lebih menyeluruh.
- Memiliki fitur keamanan yang canggih.
- Mudah digunakan dan fleksibel untuk berbagai skala bisnis.
2. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal adalah salah satu aplikasi pencatat keuangan yang populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengelola laporan keuangan berkat fitur otomatisasi yang dimilikinya. Dengan Mekari Jurnal, proses pencatatan dan pembuatan laporan menjadi lebih cepat, akurat, dan praktis. Selain itu, karena berbasis cloud, aplikasi ini bisa diakses kapan saja dan di mana saja, memudahkan tim keuangan untuk bekerja lebih fleksibel.
3. Ecount
Ecount hadir sebagai aplikasi berbasis cloud yang mudah dioperasikan bahkan untuk tim yang baru mengenal teknologi keuangan digital. Aplikasi ini unggul karena memiliki integrasi yang baik dengan sistem inventaris dan penjualan perusahaan. Hal ini membuat alur data lebih efisien tanpa perlu pencatatan manual yang rumit. Ditambah dengan biaya langganan yang terjangkau, Ecount menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin memanfaatkan teknologi tanpa harus mengeluarkan anggaran besar.
4. Odoo
Odoo dikenal sebagai aplikasi open-source yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai modul penting seperti akuntansi, inventaris, hingga manajemen proyek, sehingga bisa menjadi solusi lengkap untuk mengatur berbagai proses bisnis. Keunggulannya yang lain adalah kemampuan untuk diintegrasikan dengan sistem ERP lain, membuat Odoo sangat cocok untuk perusahaan yang ingin memiliki sistem yang terhubung secara menyeluruh.
5. Jubelio
Untuk perusahaan yang bergerak di sektor e-commerce, Jubelio adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini memiliki keunggulan dalam integrasi dengan berbagai marketplace populer seperti Tokopedia dan Shopee, sehingga memudahkan sinkronisasi data penjualan dari berbagai platform. Dengan adanya fitur laporan keuangan yang real-time, manajemen bisnis dapat memantau kinerja keuangan dengan cepat dan akurat tanpa perlu menunggu proses manual.
6. Kledo
Kledo dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna (user-friendly), sehingga mudah digunakan bahkan oleh pemilik usaha yang belum terbiasa dengan aplikasi keuangan. Aplikasi ini menyediakan fitur laporan keuangan yang lengkap untuk membantu mengelola arus kas dengan lebih rapi dan efisien. Kledo menjadi salah satu solusi terbaik bagi UMKM yang ingin meningkatkan tata kelola keuangan tanpa harus belajar sistem yang rumit.
7. Accurate Online
Sebagai salah satu aplikasi akuntansi yang sudah lama dikenal di Indonesia, Accurate Online menawarkan berbagai fitur yang komprehensif, mulai dari pembuatan laporan keuangan, perpajakan, hingga pengelolaan stok barang. Keunggulannya yang berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk mengakses data keuangan dari mana saja, memberikan fleksibilitas dan efisiensi yang tinggi bagi bisnis dengan tim yang dinamis.
8. Akuntansiku
Untuk usaha kecil yang membutuhkan aplikasi sederhana namun fungsional, Akuntansiku bisa menjadi solusi yang tepat. Dengan tampilan yang sederhana dan fokus pada pencatatan arus kas, aplikasi ini membantu pemilik usaha mengatur keuangan bisnis dengan lebih mudah. Ditambah dengan harga berlangganan yang terjangkau, Akuntansiku sangat sesuai untuk pelaku usaha kecil yang ingin memulai transformasi digital.
9. Expense Manager
Expense Manager dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengatur dan memantau pengeluaran harian secara lebih sistematis. Aplikasi ini menyediakan fitur pengaturan anggaran serta pelacakan pengeluaran yang detail, sehingga perusahaan dapat mengendalikan arus kas dengan lebih baik. Keunggulannya yang mendukung berbagai mata uang juga menjadikannya pilihan yang tepat bagi bisnis yang memiliki transaksi lintas negara.
Dari berbagai pilihan di atas, setiap aplikasi memiliki kelebihan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.
Langkah Memilih Jasa Aplikasi Keuangan
Untuk memastikan Anda mendapatkan aplikasi yang tepat, berikut langkah-langkah yang bisa diikuti.
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Tentukan fitur apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda
2. Lakukan Riset Penyedia Layanan
Bandingkan beberapa penyedia jasa untuk menemukan yang paling sesuai
3. Cek Reputasi dan Portofolio
Pilih penyedia jasa dengan pengalaman dan ulasan yang baik dari klien
4. Uji Coba Aplikasi
Jika memungkinkan, lakukan demo atau uji coba aplikasi sebelum memutuskan untuk membeli
5. Perhatikan Dukungan Teknis
Pilih penyedia yang siap membantu jika ada kendala di kemudian hari.
Buat Aplikasi Bersama JMC IT Consultant
JMC IT Consultant tidak hanya menyediakan aplikasi pencatat keuangan, tetapi juga menjadi mitra terpercaya bagi banyak perusahaan dalam mengembangkan solusi teknologi seperti aplikasi akuntansi , aplikasi ERP , sistem HRIS, hingga platform khusus sesuai kebutuhan klien.
Sebagai penyedia jasa pembuatan website dan aplikasi, JMC memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dalam membantu ratusan perusahaan di berbagai sektor. Keunggulan JMC antara lain :
- Solusi yang dapat disesuaikan (customizable).
- Integrasi dengan berbagai sistem bisnis.
- Dukungan teknis yang responsif.
- Keamanan data yang terjamin.
Jika Anda ingin memiliki aplikasi pencatat keuangan yang aman, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis, jangan ragu untuk menghubungi JMC IT Consultant . Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan solusi terbaik yang mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
